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Qu’est-ce que Smartbills?

Smartbills est une plateforme de gestion des dépenses qui aide les entreprises de toutes tailles à reprendre le contrôle de leurs dépenses. De la capture des reçus au remboursement, Smartbills automatise l’ensemble du cycle de vie des dépenses pour que votre équipe puisse se concentrer sur l’essentiel.

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Fonctionnalités Principales

Numérisation Intelligente des Reçus

Prenez une photo de n’importe quel reçu et laissez l’IA extraire automatiquement le commerçant, le montant, la date et la catégorie avec une précision de 99%

Rapports de Dépenses

Regroupez vos dépenses dans des rapports, ajoutez des notes et des catégories, et soumettez-les pour révision en quelques clics

Flux d'Approbation

Configurez des chaînes d’approbation personnalisées, des politiques de dépenses et des notifications automatiques

Coffre-fort

Stockez et organisez tous vos reçus et documents financiers dans un coffre-fort numérique sécurisé et consultable

Applications Mobile et Web

Capturez vos reçus en déplacement avec les applications natives iOS et Android, ou gérez tout depuis le tableau de bord web

Intégrations Puissantes

Connectez QuickBooks, Xero, Slack et plus encore pour synchroniser vos données comptables

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Pour Qui est Smartbills?

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Pour les Employés

  • Photographiez et Soumettez : Prenez une photo de votre reçu et soumettez vos dépenses en quelques secondes
  • Suivez le Statut : Surveillez l’état des approbations et recevez une notification lorsque votre rapport est approuvé
  • Remboursement Facile : Soyez remboursé plus rapidement grâce à des processus simplifiés

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Pour les Gestionnaires

  • Approbations Rapides : Révisez et approuvez les rapports de dépenses depuis n’importe quel appareil
  • Application des Politiques : Signalez automatiquement les dépenses hors politique avant qu’elles n’arrivent aux finances
  • Vision d’Équipe : Consultez les tendances de dépenses et l’utilisation des budgets de votre équipe

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Pour les Équipes Financières

  • Comptabilité Automatisée : Synchronisez les dépenses directement avec votre logiciel comptable
  • Piste d’Audit : Historique complet des transactions avec reçus et documentation
  • Conformité : Assurez la conformité fiscale avec une catégorisation et un archivage des reçus

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Pour les Développeurs

  • API REST : Créez des intégrations personnalisées avec notre API RESTful
  • Webhooks : Recevez des notifications en temps réel pour les événements de dépenses
  • SDKs : Démarrez rapidement avec des bibliothèques clientes pour les langages populaires

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Disponibilité de la Plateforme

Smartbills est disponible sur tous vos appareils :

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Commencer

Démarrage Rapide

Soumettez votre première dépense en moins de 5 minutes

Guide de l'Application Web

Familiarisez-vous avec le tableau de bord web de Smartbills

Guide de l'Application Mobile

Capturez des reçus et gérez vos dépenses en déplacement

Référence API

Créez des intégrations personnalisées avec l’API Smartbills

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Sécurité et Conformité

La sécurité de vos données est notre priorité :
  • Chiffrement Bancaire : Toutes les données chiffrées au repos et en transit avec AES-256
  • Certifié SOC 2 Type II : Contrôles de sécurité audités indépendamment
  • Conforme au RGPD : Conformité complète avec les réglementations européennes de protection des données
  • Audits Réguliers : Tests de sécurité continus et tests de pénétration
  • Contrôle d’Accès Basé sur les Rôles : Permissions et contrôles d’accès granulaires

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Support et Ressources