Aperçu
Après avoir téléchargé un reçu, vous pourriez avoir besoin de corriger les données extraites ou d.ajouter des informations manquantes. La vue détail de la dépense vous permet de modifier tous les champs associés à une dépense.Dépenses verrouillées : Les dépenses qui font partie d’un rapport de dépenses soumis ne peuvent pas être modifiées tant que le rapport n’est pas rappelé. Consultez Rappeler un Rapport pour les instructions.
Comment Modifier une Dépense
1
Ouvrir la Dépense
Naviguez vers Dépenses dans la barre latérale et cliquez sur la dépense que vous souhaitez modifier. La vue détail de la dépense s’ouvre, montrant l’image du reçu d’un côté et les champs modifiables de l’autre.
2
Modifier les Champs
Cliquez sur n’importe quel champ pour le modifier. Les champs suivants sont disponibles :
3
Enregistrer Vos Modifications
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications. La liste des dépenses se met à jour immédiatement pour refléter les nouvelles valeurs.
Remplacer la Pièce Jointe du Reçu
Si vous avez téléchargé le mauvais fichier ou d.vez joindre une image plus claire, vous pouvez remplacer le reçu :- Ouvrez la vue détail de la dépense
- Cliquez sur le bouton Remplacer sur l’image du reçu
- Téléchargez un nouveau fichier (JPG, PNG, PDF ou HEIC, max 10 Mo)
- Smartbills relance l’OCR sur le nouveau fichier et met à jour les champs extraits
Restrictions de Modification
Gardez ces règles à l’esprit :- Dépenses en brouillon peuvent être modifiées librement à tout moment
- Dépenses dans un brouillon de rapport peuvent encore être modifiées depuis le Dépenses
- Dépenses dans un rapport soumis sont verrouillées. Vous devez rappelér le rapport avant de faire des modifications
- Dépenses approuvées ne peuvent pas être modifiées. Contactez votre administrateur si une correction est nécessaire
Prochaînes Étapes
Catégoriser les Dépenses
Attribuez des catégories et des départements
Diviser une Dépense
Divisez une dépense entre plusieurs catégories