Introduction
L’application mobile Smartbills utilisé l’appareil photo de votre téléphone et l’OCR alimentee par l’IA pour capturer des reçus papier et extraire automatiquement les données clés. Ce guide couvre le flux complet de numérisation, de l’ouverture de l’appareil photo à l’enregistrement de la dépense.Étape 1 : Ouvrir l’Appareil Photo
Il existe plusieurs façons de commencer la numérisation d’un reçu :- Onglet Accueil : Appuyez sur l’icône appareil photo ou sur le bouton d’action rapide Scanner un Reçu
- Onglet Dépenses : Appuyez sur le bouton + en bas de l’écran, puis sélectionnez Scanner un Reçu
- Widget : Utilisez le widget Smartbills sur l’écran d’accueil (iOS) pour lancer le scanner directement
La première fois que vous utilisez le scanner, l’application vous demandera la permission d’accéder à l’appareil photo. Appuyez sur Autoriser pour accorder l’accès. Sans permission d’accès à l’appareil photo, vous pouvez toujours télécharger des images de reçus depuis votre phototeque.
Étape 2 : Positionner le Reçu
Tenez votre téléphone au-dessus du reçu. Le scanner affiche un viseur avec des guides pour vous aider à cadrer le document.Conseils pour de Meilleures Numérisations
- Surface plane : Placez le reçu sur une surface plane et contrastante (par exemple, une table sombre pour un reçu blanc)
- Bon éclairage : Utilisez la lumiere naturelle ou un endroit bien éclairé. Évitez les ombres prononcees sur le reçu
- Évitez les reflets : Inclinez légèrement votre téléphone s’il y a des reflets de l’éclairage
- Reçu complet : Assurez-vous que tout le reçu est visible, y compris l’en-tête avec le nom du commerçant et le pied de page avec le total
- Main stable : Maintenez le téléphone stable un instant pour permettre à la mise au point automatique de clarifier l’image
Étape 3 : Capturer le Reçu
Le scanner prend en charge deux modes de capture :Capture Automatique
Par défaut, le scanner détecté quand un reçu est correctement cadre et le capture automatiquement. Vous verrez une bordure verte apparaître autour du reçu lorsqu’il est détecté, et l’image est prise après une brève pause.Capture Manuelle
Si la capture automatique ne se declenche pas, ou si vous préférez le contrôle manuel, appuyez sur le bouton déclencheur en bas de l’écran pour capturer l’image.Numérisation de Plusieurs Pages
Si votre reçu comporte plusieurs pages (par exemple, une longue addition de restaurant ou une facture de plusieurs pages) :- Après avoir capture la première page, appuyez sur Ajouter une Page
- Positionnez et capturez la page suivante
- Répétez pour toutes les pages
- Appuyez sur Terminer lorsque toutes les pages sont capturées
Étape 4 : Vérifier les Données Extraites
Après la capture, l’IA de Smartbills traite l’image du reçu et extrait les champs clés. Cela prend généralement deux à trois secondes. L’écran de vérification affiche les informations extraites pour votre validation. L’IA extrait les champs suivants :Étape 5 : Attribuer une Catégorie
Appuyez sur le champ Catégorie pour sélectionner une catégorie de dépense. Smartbills peut suggérer une catégorie basée sur le nom du commerçant et vos habitudes de catégorisation passees.- Appuyez sur Catégorie pour ouvrir le sélecteur de catégorie
- Parcourez ou recherchez la catégorie appropriée
- Appuyez sur la catégorie pour la sélectionner
Étape 6 : Ajouter des Notes (Optionnel)
Appuyez sur le champ Notes pour ajouter une description ou un objectif commercial pour la dépense. Cela est utile pour les approbateurs qui examinent vos rapports de dépenses.Étape 7 : Enregistrer la Dépense
Une fois que vous avez vérifié les données extraites et apporté les corrections nécessaires :- Appuyez sur Enregistrer pour sauvegarder la dépense dans votre Dépenses
- La dépense apparaît dans votre onglet Dépenses avec l’image du reçu jointe
Langues Prises en Charge pour l’OCR
Le moteur OCR de Smartbills prend en charge les reçus dans les langues suivantes :- Anglais
- Français
- Espagnol
- Allemand
- Italien
- Portugais
- Neerlandais
- Japonais
- Chinois (simplifie et traditionnel)
- Coreen
Pour une meilleure précision OCR, assurez-vous que le texte du reçu est lisible et non décoloré. Les reçus sur papier thermique peuvent se degrader avec le temps, numérisez-les rapidement après l’achat.
Alternative : Télécharger depuis la Phototeque
Si vous avez déjà pris une photo d’un reçu ou reçu un fichier image :- Appuyez sur le bouton + dans l’onglet Dépenses
- Sélectionnez Télécharger depuis la Phototeque
- Choisissez l’image du reçu dans votre phototeque
- Le même processus d’extraction par IA et de vérification s’applique
Dépannage
Le scanner ne détecté pas mon reçu
Le scanner ne détecté pas mon reçu
Assurez-vous que le reçu est sur un fond contrastant et bien éclairé. Essayez la capture manuelle en appuyant sur le bouton déclencheur. Si le reçu est très petit (par exemple, un ticket de depanneur), rapprochez votre téléphone pour remplir davantage le viseur.
Les données extraites sont incorrectes
Les données extraites sont incorrectes
Appuyez sur n’importe quel champ sur l’écran de vérification pour le modifier manuellement. La précision de l’OCR dépend de la qualité du reçu. Le papier thermique décoloré, les reçus froissés ou le texte à faible contraste peuvent produire une précision moindre. Pour de meilleurs résultats, numérisez les reçus des que possible pendant que le texte est encore clair.
La permission de l'appareil photo a été refusée
La permission de l'appareil photo a été refusée
Allez dans les paramètres de votre appareil : Réglages > Smartbills > Appareil photo (iOS) ou Paramètres > Applications > Smartbills > Autorisations > Appareil photo (Android). Activez l’accès à l’appareil photo, puis retournez à l’application.
Prochaines Étapes
Gérer les Dépenses
Consultez, modifiez et organisez les dépenses numérisées
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Transfert de Reçus
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