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Bienvenue!

Ce guide vous accompagne pour soumettre votre première dépense sur Smartbills. En quelques minutes, vous aurez créé votre compte, téléversé un reçu et soumis un rapport de dépenses pour approbation.
Tout ce dont vous avez besoin, c’est un reçu: une photo, un PDF ou une image numérisée. Smartbills s’occupe du reste.

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Étape 1 : Créez Votre Compte

Rendez-vous sur app.smartbills.io et inscrivez-vous avec votre courriel professionnel. Vous pouvez également vous connecter avec Google ou Microsoft SSO si votre entreprise l’a activé.
Une fois votre courriel vérifié, vous arriverez sur le tableau de bord Smartbills.

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Étape 2 : Configurez Votre Entreprise

Si vous êtes la première personne de votre entreprise sur Smartbills, vous serez invité à créer un profil d’entreprise :
  1. Entrez le nom de votre entreprise
  2. Choisissez votre devise par défaut (ex. USD, CAD, EUR)
  3. Définissez votre fuseau horaire
Si votre entreprise utilisé déjà Smartbills, demandez à votre administrateur de vous envoyer un lien d’invitation. Vous serez ajouté automatiquement à l’entreprise existante.

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Étape 3 : Téléversez Votre Premier Reçu

Naviguez vers Dépenses dans la barre latérale et cliquez sur Téléverser. Vous pouvez :
  • Glisser-déposer une image de reçu ou un PDF dans la zone de téléchargement
  • Utiliser votre caméra sur mobile pour prendre une photo directement
  • Transférer un courriel de reçu à votre boîte de réception Smartbills personnelle
Smartbills extraira automatiquement le nom du commerçant, la date, le montant total, la devise et les taxes grâce à la numérisation de reçus par IA.
Votre reçu devrait apparaître dans le Dépenses avec les détails extraits. Vérifiez-les et apportez des corrections si nécessaire.

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Étape 4 : Créez un Rapport de Dépenses

Regroupez maintenant votre dépense dans un rapport :
  1. Allez dans Rapports de Dépenses dans la barre latérale
  2. Cliquez sur Nouveau Rapport
  3. Donnez un titre au rapport (ex. “Déjeuner client - Avril 2026”)
  4. Ajoutez la dépense que vous venez de téléverser
  5. Choisissez une catégorie et ajoutez des notes pour votre approbateur

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Étape 5 : Soumettez pour Approbation

Vérifiez le résumé du rapport pour vous assurer que tout est correct, puis cliquez sur Soumettre. Votre rapport sera acheminé vers l’approbateur approprié selon le flux d’approbation de votre entreprise. Vous pouvez suivre son statut à tout moment depuis la page Rapports de Dépenses.
Votre premier rapport de dépenses est soumis! Vous recevrez une notification lorsque votre gestionnaire l’approuvera.

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Et Ensuite?

Gérez Vos Dépenses

Apprenez à organiser, rechercher et gérer tous vos reçus et dépenses dans le Dépenses

Rapports de Dépenses

Comprenez les statuts de rapports, les flux d’approbation et le suivi des remboursements

Invitez Votre Équipe

Ajoutez des membres à votre équipe et définissez des rôles pour que chacun puisse soumettre et approuver des dépenses

Pour les Développeurs : Référence API

Automatisez les flux de dépenses et créez des intégrations personnalisées avec l’API Smartbills