Aperçu
Le transfert de reçus vous permet d’envoyer des reçus à Smartbills depuis n’importe quelle application sur votre téléphone, votre client de messagerie, votre galerie photo, vos applications de messagerie instantanee ou votre gestionnaire de fichiers. Chaque compte Smartbills comprend une adresse courriel de transfert unique. Vous pouvez également utiliser le menu de partage natif sur iOS et Android pour envoyer des images et des PDF directement à Smartbills sans quitter l’application dans laquelle vous vous trouvez.Trouver Votre Adresse de Transfert
Chaque utilisateur Smartbills possede une adresse courriel de transfert unique. Tout reçu envoyé à cette adresse est automatiquement traité par OCR et ajouté à votre Dépenses Personnel en tant que nouvelle dépense.1
Ouvrir les Paramètres
Appuyez sur l’onglet Menu dans la navigation du bas, puis appuyez sur Paramètres.
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Accéder au Transfert de Reçus
Appuyez sur Transfert de Reçus dans la liste des paramètres.
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Copier Votre Adresse
Votre adresse courriel de transfert unique est affichée en haut de l’écran (ex. :
[email protected]). Appuyez sur le bouton Copier pour la copier dans votre presse-papiers.Transférer des Reçus par Courriel
Une fois que vous avez votre adresse de transfert, vous pouvez transmettre des courriels de reçus directement depuis n’importe quelle application de messagerie sur votre téléphone.- Ouvrez le courriel contenant le reçu
- Appuyez sur Transférer
- Saisissez votre adresse courriel de transfert Smartbills comme destinataire
- Appuyez sur Envoyer
Seuls les courriels envoyés depuis l’adresse associée à votre compte Smartbills sont acceptés. Le transfert depuis une adresse différente est rejeté pour des raisons de sécurité.
Partager depuis d’Autres Applications
L’application mobile Smartbills s’enregistre comme cible de partage sur iOS et Android. Cela signifie que vous pouvez envoyer des images et des PDF à Smartbills depuis pratiquement n’importe quelle application en utilisant le menu de partage natif.Partage sur iOS
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Ouvrir le Menu de Partage
Dans n’importe quelle application (Photos, Mail, Safari, Fichiers ou une application de messagerie), appuyez sur le bouton Partager sur une image ou un PDF.
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Sélectionner Smartbills
Faites defiler les icônes d’applications dans le menu de partage et appuyez sur Smartbills. Si vous ne voyez pas Smartbills, appuyez sur Plus et activez-le dans votre liste d’extensions de partage.
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Confirmer et Envoyer
Un écran de previsualisation apparaît montrant l’image sélectionnée. Vous pouvez optionnellement ajouter une note ou sélectionner une catégorie avant l’envoi. Appuyez sur Envoyer à Smartbills pour soumettre le reçu au traitement.
Partage sur Android
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Ouvrir le Menu de Partage
Dans n’importe quelle application (Galerie, Gmail, Chrome, Fichiers ou une application de messagerie), appuyez sur le bouton Partager sur une image ou un PDF.
2
Sélectionner Smartbills
Trouvez et appuyez sur Smartbills dans le menu de partage Android. S’il n’apparaît pas, cherchez sous Plus ou Tout afficher dans la liste des cibles de partage.
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Confirmer et Envoyer
Vérifiez la previsualisation et appuyez sur Envoyer à Smartbills. Le reçu est téléchargé et traite par OCR. Une notification confirme quand la nouvelle dépense a été créée.
Formats de Fichiers Pris en Charge
Les formats de fichiers suivants sont acceptés via le transfert par courriel et le menu de partage :
La taille maximale pour une seule pièce jointe est de 10 Mo. Les courriels avec plusieurs pièces jointes créent une dépense par pièce jointe.
Gérer les Reçus Transférés
Les reçus transférés suivent le même flux de travail que toute autre dépense dans Smartbills :- Le reçu est traité par OCR et une nouvelle dépense est créée dans votre Dépenses Personnel
- Vérifiez et corrigez les données extraites (commerçant, montant, date, taxes)
- Attribuez une catégorie et un département
- Ajoutez la dépense à un rapport pour soumission
Dépannage
Prochaines Étapes
Gérer les Dépenses
Consultez et modifiez les dépenses transférées
Numériser un Reçu
Capturez des reçus papier avec votre appareil photo
Transfert de Reçus (Concept)
Découvrez toutes les méthodes de transfert de reçus sur toutes les plateformes