Aperçu
La page Image de marque vous permet de personnaliser l’apparence de votre expérience Smartbills. Téléchargez le logo de votre entreprise, définissez les couleurs de marque et personnalisez l’apparence des rapports exportés et des modèles de reçus. Une image de marque cohérente garantit que les rapports de dépenses et les documents reflètent l’identite de votre organisation. Pour accéder aux paramètres d’image de marque, naviguez vers Paramètres > Image de marque dans la barre latérale gauche.Seuls les utilisateurs ayant le rôle Administrateur ou Propriétaire peuvent modifier les paramètres d’image de marque.
Télécharger le Logo
Le logo de votre entreprise apparaît dans la barre latérale, les rapports exportés et les notifications par courriel. Pour télécharger ou remplacer votre logo :- Cliquez sur le bouton Télécharger le logo ou sur l’aperçu du logo existant
- Sélectionnez un fichier image depuis votre ordinateur
- Ajustez la zone de recadrage si nécessaire
- Cliquez sur Enregistrer
Couleurs de Marque
Définissez les couleurs principales et secondaires de votre organisation. Ces couleurs sont appliquées à :- Les rapports PDF exportés (en-têtes, lignes d’accent)
- Les modèles de notifications par courriel
- Les accents de l’interface Smartbills (optionnel)
1
Sélectionnez la Couleur Principale
Cliquez sur l’echantillon de couleur principale pour ouvrir le sélecteur de couleurs. Entrez un code hexadecimal ou utilisez le sélecteur visuel pour choisir la couleur principale de votre marque.
2
Sélectionnez la Couleur Secondaire
Définissez optionnellement une couleur secondaire utilisée pour les accents et les mises en évidence dans les documents exportés.
3
Previsualisez et Enregistrez
Un aperçu en direct montre comment vos couleurs apparaissent sur un exemple de rapport de dépenses. Lorsque vous êtes satisfait, cliquez sur Enregistrer pour appliquer.
Personnaliser les Modèles de Reçus
Les modèles de reçus controlent la mise en page et les informations affichees sur les rapports de dépenses et les PDF de reçus exportés. Vous pouvez personnaliser :- En-tête: Nom de l’entreprise, emplacement du logo et coordonnées
- Pied de page: Texte personnalisé tel que les mentions légales ou les références aux politiques
- Champs: Choisissez quels champs de dépense apparaissent sur le document exporté
Réinitialiser aux Valeurs par Défaut
Pour revenir à tous les paramètres d’image de marque par défaut de Smartbills, cliquez sur Réinitialiser aux valeurs par défaut en bas de la page. Cela supprime votre logo personnalisé, réinitialise les couleurs et restaure le modèle de reçu par défaut.Prochaines Étapes
Paramètres Généraux
Configurez le nom et l’adresse de votre entreprise
Catégories
Configurez les catégories de dépenses