Introduction
Si vous avez soumis un rapport de dépenses et devez apporter des modifications, par exemple, ajouter une dépense manquante, corriger un montant ou mettre à jour la justification d’affaires, vous pouvez rappelér le rapport. Rappeler un rapport le retire de la file d’approbation et le ramene au statut Brouillon pour que vous puissiez le modifier librement avant de le soumettre à nouveau.Quand rappelér
Raisons courantes de rappelér un rapport :- Vous avez oublie d’inclure une dépense
- Une dépense à un montant ou une catégorie incorrect
- Vous devez ajouter ou mettre à jour la justification d’affaires
- Vous avez accidentellement soumis avant que le rapport soit pret
- Vous devez retirer une dépense qui n’a pas sa place
Rappeler un rapport soumis
1
Ouvrir le rapport soumis
Naviguez vers Mes Rapports de Dépenses dans la barre latérale et cliquez sur le rapport que vous souhaitez rappelér. Le rapport doit être au statut Soumis.
2
Cliquer sur Rappeler
Cliquez sur le bouton Rappeler en haut de la page de détail du rapport. Ce bouton est visible uniquement sur les rapports au statut Soumis.
3
Confirmer le rappel
Une boîte de dialogue de confirmation apparaît vous demandant de confirmer. Cliquez sur Confirmer pour continuer. Le rapport est retire de la file d’approbation.
4
Le rapport revient au statut Brouillon
Le statut du rapport redevient Brouillon. Vous pouvez maintenant :
- Ajouter ou retirer des dépenses
- Modifier les détails des dépenses
- Mettre à jour le titre, la description ou la plage de dates du rapport
- Corriger tout problème ayant motive le rappel
5
Soumettre à nouveau quand pret
Après avoir effectue vos modifications, suivez le guide Soumettre un Rapport pour soumettre le rapport à nouveau.
Limitations importantes
Si votre rapport à déjà été approuvé et que vous devez apporter des modifications, contactez directement votre gestionnaire ou administrateur. Ils pourront peut-être rouvrir le rapport ou en créer un nouveau. Si votre rapport à été rejeté, il vous est automatiquement retourné pour corrections et n’a pas besoin d’être rappelé. Vous pouvez le modifier directement et le soumettre à nouveau.Chronologie des statuts de rappel
La chronologie du rapport enregistre chaque rappel et resoumission, permettant à votre approbateur de voir l’historique complet des modifications.
Guides connexes
Soumettre un Rapport
Soumettre à nouveau votre rapport après modifications
Ajouter des Dépenses
Ajouter les dépenses manquantes à votre rapport rappelé
Aperçu des Rapports de Dépenses
Comprendre le cycle de vie complet des rapports
Flux d'approbation
Comprendre le fonctionnement du processus d’approbation