Factures Fournisseurs

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Introduction

La section Factures est votre centre de gestion des comptes fournisseurs pour les factures de vos fournisseurs. Tandis que les dépenses suivent les achats des employés nécessitant un remboursement, les factures représentent les factures des fournisseurs et des prestataires que votre entreprise doit payer. Les factures sont accessibles à /{slug}/bills dans l’application web.

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Factures vs. Dépenses

Comprendre la différence entre les factures et les dépenses est important pour une bonne gestion financière :

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Le Tableau de Bord des Factures

Lorsque vous ouvrez Factures dans la barre latérale, vous voyez une liste de toutes les factures fournisseurs avec les détails clés en un coup d’oeil.

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Filtres de Statut

Filtrez les factures par leur statut actuel en utilisant les onglets en haut de la liste :

• Toutes: Chaque facture quel que soit le statut
• En attente: Factures en attente d’examen ou d’approbation
• Approuvées: Factures approuvées pour paiement
• Payées: Factures qui ont été payées
• En retard: Factures dont la date d’échéance est dépassée et qui n’ont pas été payées

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Colonnes de la Liste des Factures

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Filtres Supplémentaires

Au-delà du statut, vous pouvez affiner la liste des factures avec :

• Plage de dates: Filtrer par date d’émission ou date d’échéance
• Fournisseur: Afficher les factures d’un fournisseur spécifique
• Plage de montants: Se concentrer sur les factures dans une certaine plage de valeurs
• Département: Filtrer par le département responsable
• Recherche: Trouver des factures par numéro, nom du fournisseur ou description

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Vue Détaillée de la Facture

Cliquez sur n’importe quelle facture pour ouvrir son panneau de détails. La vue détaillée affiché :

• Document de la facture: Le PDF ou l’image téléchargé de la facture fournisseur
• Données extraites: Nom du fournisseur, montants, éléments de ligne et dates extraits par OCR
• Conditions de paiement: Net 30, Net 60 ou conditions personnalisées
• Catégorie et département: Comment la facture est classifiée
• Statut d’approbation: Ou en est la facture dans le flux d’approbation
• Chronologie: Un historique de toutes les actions effectuées sur la facture

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Gestion des Fournisseurs

Les factures sont liées aux profils de fournisseurs. Lorsque vous téléchargez une facture, Smartbills tente de la faire correspondre à un fournisseur existant dans votre répertoire. Depuis la section Factures, vous pouvez :

• Voir toutes les factures d’un fournisseur spécifique
• Consulter les dépenses totales par fournisseur au fil du temps
• Accéder au profil du fournisseur pour les coordonnées et les informations de paiement

Pour en savoir plus sur la gestion des fournisseurs, consultez le guide Fournisseurs.

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Prochaines Étapes