Dépenses Personnel

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Introduction

Le Dépenses est votre espace personnel pour gérer vos dépenses professionnelles. Situé dans la barre latérale sous votre section personnelle, c’est le premier endroit où vous allez pour télécharger des reçus, examiner les données extraites et préparer les dépenses pour vos rapports. Chaque dépense que vous créez, qu’elle soit téléchargée manuellement, numérisée à partir d’une photo ou reçue par transfert de courriel, apparaît ici.

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Disposition de la Page du Dépenses

Lorsque vous ouvrez le Dépenses, vous verrez :

• Liste des Dépenses: Un tableau de toutes vos dépenses avec des colonnes pour la date, le commerçant, le montant, la catégorie et le statut
• Filtres et Recherche: Affinez les résultats par plage de dates, catégorie, statut ou mot-clé
• Contrôles de Tri: Ordonnez les dépenses par date, montant ou nom du commerçant
• Bouton Ajouter une Dépense: L’action principale pour télécharger un nouveau reçu ou créer une dépense manuellement

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Statuts des Dépenses

Chaque dépense dans votre Dépenses à un statut qui indique ou elle se trouve dans le flux de travail :

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Vue Détail de la Dépense

Cliquez sur n’importe quelle dépense dans la liste pour ouvrir sa vue détail. À partir de là, vous pouvez :

• Voir l’image ou le PDF du reçu original
• Modifier les champs comme le commerçant, le montant, la date, la devise et les notes
• Attribuer ou changer la catégorie et le département
• Diviser la dépense entre plusieurs catégories
• Voir à quel rapport la dépense appartient (le cas échéant)

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Ce Que Vous Pouvez Faire