Aperçu
Bien que Smartbills détecte automatiquement les fournisseurs à partir des reçus téléchargés, vous pouvez créer des fiches fournisseur manuellement. Cela est utile lorsque vous souhaitez préconfigurer la catégorie par défaut, le numéro de taxe ou d.autres détails d’un fournisseur avant que des dépenses ne soient enregistrées.La création de fournisseurs nécessite la permission VENDORS_MANAGE, disponible pour les rôles Administrateur et Comptable.
Créer un Nouveau Fournisseur
1
Accédez aux Fournisseurs
Cliquez sur Fournisseurs dans la barre latérale gauche pour ouvrir le répertoire des fournisseurs.
2
Cliquez sur Créer
Cliquez sur le bouton Créer un fournisseur dans le coin supérieur droit de la liste des fournisseurs.
3
Entrez les Détails du Fournisseur
Remplissez le formulaire de création de fournisseur :
- Nom (obligatoire), Le nom d’affichage du fournisseur (ex. : “Staples”, “Air Canada”)
- Adresse: L’adresse commerciale du fournisseur
- Numéro de taxe: Le numéro d’identification fiscale du fournisseur pour la conformité et le reporting
- Catégorie par défaut: Sélectionnez une catégorie qui sera automatiquement appliquée à toutes les dépenses de ce fournisseur
- Site web: L’URL du site web du fournisseur
- Téléphone: Numéro de téléphone de contact
- Notes: Notes internes telles que numéro de compte, conditions de paiement ou d.©tails de contrat
4
Enregistrez le Fournisseur
Cliquez sur Enregistrer pour créer la fiche fournisseur. Le nouveau fournisseur apparaîtra dans votre répertoire et sera disponible pour la correspondance avec les dépenses futures.
Votre fournisseur à été créé. Les dépenses futures de ce fournisseur seront automatiquement associées et catégorisées en fonction des détails que vous avez fournis.
Prochaînes Étapes
Gérer les Fournisseurs
Modifiez, fusionnez et organisez vos fiches fournisseur
Aperçu des Fournisseurs
Découvrez le répertoire des fournisseurs et la détection automatique