Convertir un trajet en dépense

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Aperçu

Enregistrer un trajet consigne le déplacement. La conversion crée la dépense de kilométrage que vous pourrez porter sur un rapport. Tant qu’un trajet n’est pas converti, il ne coûte rien et ne réclame rien. Le statut du trajet indique où il en est :

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Convertir un trajet

Depuis la liste des trajets, ouvrez le menu de la ligne et choisissez l’action de conversion. Depuis la page de détail, la même action se trouve dans l’en-tête. Smartbills crée une dépense de kilométrage à partir de la distance, de l’unité et du taux applicable, puis vous amène à la nouvelle dépense.

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Convertir plusieurs trajets à la fois

Sélectionnez des trajets dans la liste à l’aide des cases à cocher, puis choisissez Ajouter au rapport dans la barre d’actions groupées pour les convertir ensemble. La conversion groupée rend compte des réussites partielles plutôt que d’échouer en bloc. Vous verrez jusqu’à trois résultats :

• Convertis, pour les trajets ayant produit une nouvelle dépense
• Ignorés, pour ceux déjà convertis, qui ne nécessitaient aucune action
• En échec, pour ceux qui n’ont pas pu être convertis

Comme les trajets ignorés et en échec sont comptés séparément, une conversion groupée sur une sélection hétérogène est sans risque. Les trajets déjà convertis sont laissés tels quels, sans duplication.

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À quoi ressemble la dépense

La dépense reprend l’itinéraire dans son intitulé, par exemple « Trajet de Montréal à Québec ». Elle porte la distance, le taux applicable et le remboursement calculé. En l’ouvrant, vous voyez un détail qui reprend la distance cumulée de l’année, le palier appliqué et le montant obtenu. La dépense renvoie au trajet, et le trajet renvoie à la dépense : vous pouvez donc passer de l’un à l’autre dans les deux sens.

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Supprimer un trajet converti

Supprimer un trajet supprime aussi sa dépense. Smartbills bloque donc la suppression dès que la dépense est engagée sur un rapport. La même protection s’applique à la suppression groupée. Les trajets déjà déclarés dans votre sélection sont ignorés et comptés, plutôt que supprimés silencieusement.

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Et ensuite