Application Mobile

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Introduction

L’application mobile Smartbills met la gestion complète des dépenses à portée de main. Disponible sur iOS et Android, l’application vous permet de capturer des reçus avec votre appareil photo, de suivre les dépenses en temps réel et de rester au courant des approbations, le tout depuis votre poche. Elle est conçue pour compléter le tableau de bord web, vous offrant la flexibilité de gérer vos dépenses où que vous soyez.

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Télécharger l’Application

L’application mobile Smartbills est gratuite. Vous avez besoin d’un compte Smartbills existant pour vous connecter.

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Fonctionnalités Mobiles Clés

L’application mobile comprend plusieurs fonctionnalités spécifiquement concues pour une utilisation en déplacement.

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Numérisation de Reçus par Camera

Dirigez l’appareil photo de votre telephone vers n’importe quel reçu papier pour le capturer instantanement. Smartbills utilisé l’OCR pour extraire automatiquement le nom du commercant, la date, le montant, les taxes et les articles. Vous pouvez numeriser plusieurs reçus en succèssion rapide grace au mode rafale.

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Notifications Push

Restez informe avec des notifications push en temps réel pour les approbations de dépenses, les rejets, les changements de statut de rapport et les demandes d’approbation. Vous controlez exactement quels types de notifications sont actives. Consultez Notifications pour les détails de configuration.

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Mode Hors Ligne

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Connexion Biométrique

Securisez votre compte avec Face ID, Touch ID ou l’authentification par empreinte digitale Android. Une fois la connexion biométrique activée, vous pouvez ouvrir l’application sans entrer votre mot de passe à chaque fois, tout en gardant vos données de dépenses protégées.

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Intégration du Menu de Partage

Transférez des reçus à Smartbills directement depuis d’autres applications en utilisant le menu de partage iOS ou Android. Cela fonctionne depuis votre galerie photo, vos applications de messagerie, vos applications de courriel et toute autre application prenant en charge le partage d’images ou de PDF.

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Navigation dans l’Application

L’application mobile est organisée autour de quatre onglets en bas de l’écran qui vous donnent un accès rapide à chaque section majeure.

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Accueil

Votre tableau de bord personnalisé. L’onglet Accueil affiché un résumé de l’activité récente, les tâches en attente, des boutons d’action rapide pour la numérisation de reçus et la création de dépenses, ainsi que tous les éléments nécessitant votre attention comme les approbations en attente ou les dépenses rejetées.

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Dépenses

Consultez et gérez toutes vos dépenses personnelles. Cet onglet correspond à votre Dépenses Personnel sur le tableau de bord web. Vous pouvez filtrer les dépenses par plage de dates, catégorie ou statut, appuyer sur n’importe quelle dépense pour voir ses détails, et modifier ou supprimer des dépenses selon vos besoins.

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Transactions

Un fil chronologique de toutes vos transactions liees aux dépenses. Cet onglet fournit une vue chronologique de votre activité financière, facilitant la recherche d’un achat spécifique ou l’examen des dépenses sur une période donnée.

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Menu

Accédez à votre profil, vos paramètres, vos rapports de dépenses, vos approbations et d’autres fonctionnalités. L’onglet Menu est votre portail vers :

• Mes Rapports de Dépenses: Créez, consultez et soumettez des rapports de dépenses
• Approbations: Examinez et agissez sur les demandes d’approbation en attente
• Dépenses de l’Entreprise: Accédez à la boîte de réception partagée de l’entreprise (si vous avez la permission)
• Paramètres: Configurez les notifications, le transfert de reçus, la connexion biométrique et les préférences de l’application
• Aide et Support: Contactez l’équipe de support Smartbills
• Déconnexion: Déconnectéz-vous de votre compte

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Mobile et Web Ensemble

L’application mobile et le tableau de bord web sont entièrement synchronises. Toute action effectuée sur une plateforme est immédiatement refletee sur l’autre :

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Prochaînes Étapes