Rapports de Dépenses

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Introduction

Vous pouvez créer, gérer et soumettre des rapports de dépenses directement depuis l’application mobile Smartbills. Ce guide couvre le flux complet, de la création d’un nouveau rapport à la soumission pour approbation, ainsi que la consultation du statut des rapports et le rappel d’un rapport soumis.

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Consulter Vos Rapports de Dépenses

Pour voir tous vos rapports de dépenses :

1. Appuyez sur l’onglet Menu en bas de l’écran
2. Appuyez sur Mes Rapports de Dépenses

La liste des rapports affiché chaque rapport avec son titre, son statut, son montant total et le nombre de dépenses. Les rapports sont codes par couleur selon leur statut :

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Créer un Nouveau Rapport

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Modifier un Rapport Brouillon

Pour modifier un rapport qui n’a pas encore été soumis :

1. Allez dans Menu > Mes Rapports de Dépenses
2. Appuyez sur le rapport brouillon que vous souhaitez modifier
3. Apportez les modifications au titre, à la description ou aux dépenses
4. Appuyez sur Enregistrer le Brouillon ou Soumettre lorsque vous avez termine

Vous pouvez ajouter ou retirer des dépenses d’un rapport brouillon à tout moment.

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Rappeler un Rapport Soumis

Si vous devez apporter des modifications à un rapport déjà soumis :

1. Allez dans Menu > Mes Rapports de Dépenses
2. Appuyez sur le rapport soumis
3. Appuyez sur Rappeler le Rapport dans le menu d’actions
4. Confirmez le rappel

Le rapport revient au statut Brouillon et vous pouvez le modifier et le resoumettre. L’approbateur est notifie que le rapport à été rappelé.

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Consulter l’Historique du Rapport

Chaque rapport conserve un historique des changements de statut et des commentaires :

1. Ouvrez le rapport
2. Faites defiler vers le bas jusqu’a la section Historique
3. Consultez la chronologie des événements incluant la soumission, les actions d’approbation et les commentaires des approbateurs

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Prochaînes Étapes