Introduction
La Boîte de Réception des Dépenses est un espace de travail partage ou les gestionnaires, les comptables et les équipes financières examinent toutes les dépenses d’entreprise de l’organisation. Contrairement au Dépenses Personnel, qui affiché uniquement vos propres dépenses, la boîte de réception regroupe les dépenses de tous les employés de votre entreprise dans une vue unique et filtrable. Accédez à la boîte de réception en cliquant sur Dépenses dans la barre latérale ou en naviguant vers/{slug}/expenses.
La Boîte de Réception des Dépenses necessite la permission
BUSINESS_EXPENSES_VIEW. Par défaut, cette permission est accordee aux Proprietaires, Administrateurs, Gestionnaires et Comptables. Consultez Roles et Permissions pour plus de détails.Ce que vous voyez
La boîte de réception affiché toutes les dépenses de l’entreprise dans un tableau avec les colonnes suivantes :Filtrage et recherche
La boîte de réception offre plusieurs moyens de restreindre la liste des dépenses :- Filtre de statut: Afficher uniquement les dépenses En attente, Information manquante, Signalées, Approuvees ou Rejetées
- Filtre de catégorie: Filtrer par une ou plusieurs catégories de dépenses
- Filtre de département: Voir les dépenses d’une unite d’affaires spécifique
- Plage de dates: Définir une date de debut et de fin pour se concentrer sur une période spécifique
- Barre de recherche: Rechercher par nom de marchand, nom d’employé ou montant
Actions en lot
Sélectionnez plusieurs dépenses en utilisant les cases à cocher sur le côté gauche du tableau pour effectuer des opérations en lot :- Catégoriser en lot: Assigner la même catégorie à toutes les dépenses sélectionnées
- Assigner le département en lot: Définir le département pour plusieurs dépenses à la fois
- Supprimer en lot: Supprimer définitivement les dépenses sélectionnées
- Exporter: Télécharger les dépenses sélectionnées en format CSV ou Excel
Dépenses Personnel vs. Boîte de Réception
Prochaînes Étapes
Examiner les Dépenses
Guide étape par étape pour examiner les dépenses entrantes
Gérer les Dépenses
Actions en lot, filtrage et exportation des dépenses
Paramètres de la Boîte de Réception
Configurer les règles d’approbation automatique, la détection de doublons et plus
Rapports de Dépenses
Decouvrir comment les dépenses sont regroupees en rapports