Aperçu
L’onglet Dépenses de l’application mobile Smartbills vous donne un contrôle complet sur vos dépenses personnelles. Vous pouvez parcourir votre historique de dépenses, filtrer selon divers criteres, modifier les détails, joindre des photos supplémentaires et supprimer les dépenses dont vous n’avez plus besoin, le tout depuis votre telephone.Consulter Vos Dépenses
Appuyez sur l’onglet Dépenses dans la navigation du bas pour voir toutes vos dépenses personnelles. Chaque dépense dans la liste affiché le nom du commercant, le montant, la date et le statut actuel. Les dépenses sont triees par date, les plus récentes en haut.Filtrer les Dépenses
Utilisez les contrôles de filtre en haut de l’onglet Dépenses pour affiner la liste.1
Ouvrir les Filtres
Appuyez sur l’icône Filtre en haut à droite de l’onglet Dépenses. Le panneau de filtres apparaît depuis le bas de l’écran.
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Définir Vos Criteres
Choisissez parmi les options de filtre suivantes :
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Appliquer les Filtres
Appuyez sur Appliquer pour mettre à jour la liste des dépenses. Les filtres actifs sont affiches sous forme de pastilles sous la barre de recherche. Appuyez sur une pastille pour retirer ce filtre, ou sur Tout Effacer pour réinitialiser.
Rechercher des Dépenses
Appuyez sur la barre de Recherche en haut de l’onglet Dépenses et saisissez un nom de commercant, un montant ou un mot-clé. Les résultats se mettent à jour au fur et à mesure de la saisie. La recherche porte sur les noms de commercants, les notes, les catégories et les montants.Consulter les Détails d’une Dépense
Appuyez sur n’importe quelle dépense dans la liste pour ouvrir la vue détaillée. L’écran de détail affiché :- L’image du reçu (appuyez pour afficher en plein écran, pincez pour zoomer)
- Tous les champs extraits et modifies : commercant, montant, date, devise, catégorie, département, mode de paiement et notes
- Les lignes de taxes (TPS, TVQ, TVH, TVA, etc.)
- Le statut de la dépense et tout rapport associé
- Un horodatage indiquant quand la dépense à été créée et dernière modifiée
Modifier une Dépense
Vous pouvez modifier toute dépense en statut Brouillon ou En attente, ou qui fait partie d’un rapport non soumis.1
Ouvrir la Dépense
Appuyez sur la dépense dans la liste pour ouvrir la vue détaillée.
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Appuyer sur Modifier
Appuyez sur le bouton Modifier en haut à droite de l’écran de détail. Les champs deviennent modifiables.
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Modifier les Champs
Appuyez sur n’importe quel champ pour changer sa valeur :
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Enregistrer les Modifications
Appuyez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications. La liste des dépenses se met à jour immédiatement.
Dépenses verrouillées : Les dépenses qui font partie d’un rapport soumis ne peuvent pas être modifiées tant que le rapport n’est pas rappelé. Consultez Rappeler un Rapport pour les instructions.
Supprimer une Dépense
Vous pouvez supprimer les dépenses en statut Brouillon ou En attente qui ne font pas partie d’un rapport soumis.Glisser pour Supprimer
Dans la liste des dépenses, glissez vers la gauche sur la dépense que vous souhaitez supprimer. Un bouton rouge Supprimer apparaît. Appuyez dessus pour confirmer la suppression.Supprimer depuis la Vue Détail
Ouvrez la vue détail de la dépense, appuyez sur le menu Plus (trois points) en haut à droite, et sélectionnez Supprimer. Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue qui apparaît.Joindre des Photos Supplementaires
Si vous devez ajouter des images supplémentaires à une dépense, comme un détail ligne par ligne, une deuxieme page de reçu ou une photo de l’article achete, vous pouvez joindre des photos additionnelles.1
Ouvrir la Dépense
Appuyez sur la dépense pour ouvrir la vue détaillée.
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Appuyer sur Ajouter une Photo
Faites defiler jusqu’a la section Pieces Jointes et appuyez sur Ajouter une Photo. Vous pouvez choisir de prendre une nouvelle photo avec votre appareil photo ou de sélectionner une image existante depuis votre photothèque.
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Vérifier et Enregistrer
Previsualisez l’image jointe. Appuyez sur Enregistrer pour l’ajouter à la dépense. Les pieces jointes supplémentaires apparaissent dans un carrousel horizontal sous l’image principale du reçu.
Partager les Détails d’une Dépense
Pour partager une dépense avec un collegue ou pour vos propres dossiers :- Ouvrez la vue détail de la dépense
- Appuyez sur l’icône Partager en haut à droite
- Choisissez votre méthode de partage préférée (courriel, application de messagerie ou enregistrer dans les fichiers)
Prochaînes Étapes
Numeriser un Reçu
Capturez de nouveaux reçus avec l’appareil photo de votre telephone
Rapports de Dépenses sur Mobile
Créez et soumettez des rapports de dépenses depuis votre telephone
Transfert de Reçus
Transférez des reçus depuis d’autres applications