Aperçu
La page Paramètres généraux est l’endroit où vous configurez les détails fondamentaux de votre entreprise sur Smartbills. Ces paramètres affectent la facon dont le nom de votre organisation apparaît sur les rapports, quelle devise est utilisée pour le suivi des dépenses, et d’autres préférences de base. Pour accéder aux paramètres généraux, naviguez vers Paramètres > Général dans la barre latérale gauche.Seuls les utilisateurs ayant le role Administrateur ou Proprietaire peuvent modifier les paramètres généraux.
Informations de l’Entreprise
Nom de l’Entreprise
Le nom de l’entreprise apparaît sur les rapports de dépenses, les factures et les invitations d’équipe. Entrez le nom d’exploitation de votre entreprise tel que vous souhaitez qu’il soit affiché dans Smartbills.Raison Sociale
La raison sociale est le nom de l’entite juridique enregistrée de votre organisation. Elle est utilisée sur les documents officiels et les exportations fiscales. Si votre raison sociale differe de votre nom d’exploitation, entrez les deux.Adresse de l’Entreprise
Entrez l’adresse principale de votre entreprise. Ces informations sont utilisees pour :- Les en-tetes et pieds de page des rapports de dépenses
- La conformité fiscale et la localisation
- Les modèles de communication avec les fournisseurs
Paramètres Regionaux
Devise par Défaut
Sélectionnez la devise de reporting principale de votre organisation (ex. : USD, CAD, EUR, GBP). Les dépenses soumises dans d’autres devises sont converties au taux de changé actuel et affichees à côté du montant original.Fuseau Horaire
Le fuseau horaire détermine les horodatages sur les rapports, les journaux d’audit, les notifications et les opérations planifiees. Choisissez le fuseau horaire qui correspond à l’emplacement de votre bureau principal.Année Fiscale
Configurez le mois de debut de l’année fiscale de votre organisation. Cela affecte la facon dont les rapports annuels, les budgets et les résumés de dépenses sont calcules. La valeur par défaut est janvier (année civile), mais vous pouvez le définir à n’importe quel mois pour correspondre à votre période comptable.Logo
Téléchargez le logo de votre entreprise pour personnalisér l’experience Smartbills. Le logo apparaît sur :- Le haut de la barre latérale
- Les rapports de dépenses et PDF exportes
- Les notifications par courriel envoyées à votre équipe
Enregistrer les Modifications
Après avoir modifié des paramètres sur cette page, cliquez sur Enregistrer en bas pour appliquer vos modifications. Les changements au nom de l’entreprise, à la devise et au logo prennent effet immédiatement sur toute la plateforme.Prochaînes Étapes
Catégories
Configurez les catégories de dépenses pour votre organisation
Départements
Créez des départements et attribuez des centres de couts
Image de Marque
Personnaliséz les couleurs et les modèles
Facturation
Gérez votre abonnement et mode de paiement