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Aperçu

Smartbills peut se connecter à vos comptes email et scanner automatiquement les courriels contenant des reçus. Lorsqu’un courriel de reçu est détecté, le système extrait les données du reçu et crée une entrée de dépense dans votre boîte de réception. Cela elimine le besoin de transférer ou télécharger manuellement les reçus. Pour gérer les comptes email, naviguez vers Paramètres > Comptes Email dans la barre latérale gauche.
Seuls les utilisateurs ayant le rôle Administrateur ou Propriétaire peuvent connecter et gérer les comptes email.

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Fournisseurs de Messagerie Pris en Charge

Smartbills prend en charge les fournisseurs de messagerie suivants :

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Connecter un Compte Email

1

Ouvrez les Paramètres de Comptes Email

Naviguez vers Paramètres > Comptes Email. La page affiche les comptes actuellement connectés.
2

Cliquez sur Connecter un Compte

Cliquez sur le bouton Connecter un compte et sélectionnez votre fournisseur de messagerie (Gmail ou Outlook).
3

Autorisez l'Accès

Une nouvelle fenêtre s’ouvre pour le flux de connexion OAuth de votre fournisseur de messagerie. Connectez-vous avec le compte email que vous souhaitez associer et accordez à Smartbills l’accès en lecture à votre boîte de réception.
Smartbills ne demande qu’un accès en lecture pour scanner les courriels de reçus. Il n’envoie, ne supprime et ne modifie aucun courriel dans votre compte.
4

Confirmez la Connexion

Une fois l’autorisation terminée, vous êtes redirigé vers Smartbills. Le compte email connecté apparaît dans la liste avec un statut Actif.
Votre compte email est connecté. Smartbills commencera à scanner automatiquement les courriels de reçus.

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Fonctionnement du Scan Automatique

Une fois connecté, Smartbills vérifie périodiquement le compte email connecté à la recherche de messages contenant des reçus ou des factures. Le système :
  1. Scanne les courriels entrants à la recherche de contenu de type reçu (confirmations de commande, factures, reçus de paiement)
  2. Extrait les données du reçu incluant le nom du fournisseur, le montant, la date et les informations fiscales
  3. Créé une entrée de dépense dans la boîte de réception de votre entreprise
  4. Joint le courriel original ou le PDF comme document justificatif
Smartbills utilisé l’IA pour distinguer les courriels de reçus de la correspondance régulière, de sorte que seuls les courriels pertinents sont traités.

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Gérer les Comptes Connectés

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Déconnecter un Compte

Pour arreter le scan d’un compte email :
  1. Cliquez sur le compte dans la liste des comptes connectés
  2. Cliquez sur Déconnecter
  3. Confirmez l’action
La déconnexion supprime l’accès de Smartbills au compte email. Les dépenses déjà importées depuis ce compte sont conservées.

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Reconnecter un Compte

Si l’autorisation de votre fournisseur de messagerie expiré ou est révoquée, le statut du compte passe à Déconnecté. Cliquez sur Reconnecter à côté du compte et complétez à nouveau le flux OAuth.

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Prochaines Étapes

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