Aperçu
Parfois, un seul reçu couvre plusieurs types de dépenses. Un dîner avec un client peut inclure à la fois du divertissement client et des repas d’équipe, ou une commande de fournitures peut concerner deux départements. La division vous permet d’allouer des portions d’une dépense à différentes catégories ou d.©partements tout en gardant tout attaché à un seul reçu.Comment Diviser une Dépense
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Ouvrir la Dépense
Naviguez vers Dépenses dans la barre latérale et cliquez sur la dépense que vous souhaitez diviser.
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Cliquer sur le Bouton Diviser
Dans la vue détail de la dépense, cliquez sur le bouton Diviser. Cela ouvre l’éditeur de division, qui affiché le montant total de la dépense en haut et une zone pour définir les lignes de division en dessous.
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Ajouter les Lignes de Division
Définissez comment vous souhaitez diviser la dépense :
- Cliquez sur Ajouter une Ligne pour créer une nouvelle entrée de division
- Entrez le montant pour cette portion
- Sélectionnez une catégorie dans le menu déroulant
- Attribuez optionnellement un département
- Répétez pour chaque portion
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Vérifier le Total
L’éditeur de division affiché un total cumulatif de toutes les lignes. Ce total doit correspondre exactement au montant original de la dépense. S’il y à un écart, ajustez les montants de vos lignes jusqu’à ce que le total soit équilibré.
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Enregistrer la Division
Une fois que le total correspond, cliquez sur Enregistrer. La dépense affiché maintenant sa ventilation dans la vue détail et dans tous les rapports auxquels elle est ajoutée.
Votre dépense est maintenant divisée. Chaque ligne porte sa propre catégorie et son département pour des rapports financiers précis.
Modifier une Division
Pour modifier une division existante :- Ouvrez la dépense et cliquez sur Modifier la Division
- Ajustez les montants, catégories ou d.©partements sur n’importe quelle ligne
- Ajoutez ou supprimez des lignes selon les besoins
- Vérifiez que le total correspond toujours
- Cliquez sur Enregistrer
Supprimer une Division
Pour revenir à une dépense sur une seule ligne :- Ouvrez la dépense et cliquez sur Modifier la Division
- Supprimez toutes les lignes sauf une
- Définissez le montant de la ligne restante au total complet de la dépense
- Cliquez sur Enregistrer
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Créer un Rapport de Dépenses
Ajoutez vos dépenses divisées à un rapport