Introducción
El kilometraje permite a los empleados registrar los desplazamientos profesionales en coche y solicitar su reembolso. Usted introduce la ruta, Smartbills calcula la distancia, aplica la tarifa de reembolso que rige en su empresa y genera un gasto que puede añadir a un informe. El kilometraje aparece como Mileage Trips en la barra lateral.El kilometraje pertenece a una empresa, así que no aparece en su cuenta personal. Cualquiera puede registrar y consultar sus propios desplazamientos.
Cómo un desplazamiento se convierte en dinero
Un desplazamiento pasa por dos etapas. Entender la diferencia explica casi todo el comportamiento de la interfaz.1
Registrado
Usted introduce la ruta, el vehículo y la fecha. El desplazamiento muestra una distancia calculada y un reembolso estimado, pero todavía no existe ningún gasto. Su estado es Logged.
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Convertido
Convertirlo crea un gasto de kilometraje real en su lista de gastos. A partir de ahí, el desplazamiento adopta el estado del informe al que pertenezca, empezando por Unreported.
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Declarado
Añade el gasto a un informe y lo envía como cualquier otro. Después sigue el recorrido normal de aprobación y reembolso.
Qué determina el importe
Tres factores deciden cuánto vale un desplazamiento.
Las tarifas suelen ser por tramos. En un programa por tramos como el de la CRA, la primera parte de su distancia anual se reembolsa a una tarifa más alta y todo lo que supera un umbral anual a una más baja. Smartbills lleva la cuenta de su distancia acumulada del año y aplica el tramo correcto automáticamente. Consulte Tarifas de kilometraje.
En esta sección
Gestionar vehículos
Añada los vehículos que conduce
Registrar un desplazamiento
Introduzca una ruta y deje que Smartbills calcule la distancia
Paradas múltiples e ida y vuelta
Añada paradas, reordénelas e incluya el regreso
Convertir en gasto
Convierta los desplazamientos en gastos reclamables
Añadir a un informe
Reclame el kilometraje con sus demás gastos
Tarifas de kilometraje
Configure las tarifas de reembolso