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Resumen

Una misma cuenta de Smartbills puede pertenecer a varias empresas. Un contable que atiende a varios clientes, un fundador con dos sociedades o un empleado que trabaja en varias entidades de un grupo usan la misma cuenta y alternan entre ellas. Su rol, sus permisos y sus datos son propios de cada empresa. Ser Administrador en una no le da nada en otra.

El selector de empresa

Está en la parte superior de la barra lateral y muestra el logotipo y el nombre de la empresa actual. Al abrirlo verá todas las empresas a las que pertenece, bajo el epígrafe Teams, y una opción para añadir otra.

El cambio conserva su posición

Cambiar de empresa mantiene la página en la que estaba. Si está viendo Facturas en una empresa y cambia a otra, llega a las Facturas de esta, en lugar de volver al panel. Funciona así porque cada dirección de empresa lleva su identificador:
Cuando la página actual no pertenece a una empresa, el cambio le lleva al panel de la nueva.

Qué cambia

La barra lateral puede ser muy distinta de una empresa a otra. La sección de empresa solo aparece si su rol le da acceso a algo dentro de ella, así que si es Administrador en una y Miembro en otra, la segunda mostrará bastantes menos entradas. Es lo esperado, no un error de carga. Consulte Roles y permisos.

Contexto personal y contexto de empresa

Smartbills separa su cuenta personal de las empresas a las que pertenece.
  • Las páginas personales no llevan prefijo: /receipts, /expense-reports, /settings
  • Las páginas de empresa llevan el identificador: /{slug}/expenses, /{slug}/bills
Algunas funciones solo existen dentro de una empresa porque necesitan una a la que pertenecer. El kilometraje es una de ellas y no aparece en su cuenta personal.

Añadir otra empresa

Elija Añadir equipo (Add team) al final del selector. Se inicia el proceso de creación, donde introduce los datos y la dirección. Una vez creada, aparece en el selector junto a las demás. Un Administrador de una empresa existente también puede añadirle. Acepte la invitación recibida por correo y la empresa aparecerá automáticamente en su selector.

En otras plataformas

El complemento de Outlook mantiene su propia selección de empresa. Si los recibos subidos desde Outlook llegan a la empresa equivocada, revise el selector del panel y no la aplicación web.

Véase también

Roles y permisos

Por qué difiere la barra lateral

Introducción

Cómo encaja todo