Convertir un desplazamiento en gasto

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Resumen

Registrar un desplazamiento deja constancia del trayecto. Convertirlo crea el gasto de kilometraje que podrá incluir en un informe. Mientras no se convierte, un desplazamiento no cuesta ni reclama nada. El estado indica en qué punto está:

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Convertir un desplazamiento

Desde la lista, abra el menú de la fila y elija convertir. Desde la página de detalle, la misma acción está en la cabecera. Smartbills crea un gasto de kilometraje con la distancia, la unidad y la tarifa aplicable, y le lleva al nuevo gasto.

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Convertir varios a la vez

Seleccione desplazamientos con las casillas y elija Añadir al informe (Add to report) en la barra de acciones para convertirlos juntos. La conversión en lote informa de éxitos parciales en lugar de fallar por completo. Verá hasta tres resultados:

• Convertidos, los que generaron un gasto nuevo
• Omitidos, los que ya estaban convertidos y no requerían acción
• Fallidos, los que no se pudieron convertir

Como los omitidos y los fallidos se cuentan por separado, una conversión en lote sobre una selección mixta es segura. Los ya convertidos se dejan intactos, sin duplicar.

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Cómo queda el gasto

El gasto toma su título de la ruta, por ejemplo «Trayecto de Montreal a Quebec». Lleva la distancia, la tarifa aplicable y el reembolso calculado. Al abrirlo se ve un desglose con la distancia acumulada del año, el tramo aplicado y el importe resultante. El gasto enlaza al desplazamiento y el desplazamiento al gasto, así que puede moverse entre ambos en cualquier dirección.

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Eliminar un desplazamiento convertido

Eliminar un desplazamiento elimina también su gasto, así que Smartbills bloquea la eliminación en cuanto el gasto está comprometido en un informe. La misma protección se aplica a la eliminación en lote. Los desplazamientos ya declarados de su selección se omiten y se cuentan, en lugar de eliminarse en silencio.

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Siguiente paso