Resumen
Cada desplazamiento debe ir asociado a un vehículo. Los vehículos son personales: los que usted añade le pertenecen y no se comparten con la empresa, así que cada empleado mantiene su propia lista. Están en Ajustes > Personal > Vehículos (Settings > Personal > Vehicles). Cualquiera puede gestionar los suyos.El vehículo elegido fija la unidad de distancia del desplazamiento. Un vehículo matriculado en Estados Unidos mide en millas. Cualquier otro país de matriculación mide en kilómetros. Elija el vehículo antes de comprobar la distancia.
Añadir un vehículo
1
Abrir los ajustes de vehículos
Vaya a Ajustes y después a Vehículos, dentro del grupo Personal.
2
Introducir el vehículo
Póngale un nombre que reconozca en el formulario de desplazamiento e indique marca, modelo y matriculación. El país de matriculación importa porque fija la unidad.
3
Guardar
El vehículo queda disponible de inmediato en el formulario.
Añadir un vehículo mientras registra un desplazamiento
No hace falta pasar por los ajustes. El selector de vehículo del formulario incluye Añadir un vehículo nuevo, que abre el mismo formulario en una ventana. Al guardar, el vehículo queda seleccionado en el desplazamiento que estaba rellenando.Editar un vehículo
Ábralo desde los ajustes y cambie lo que necesite. La edición no recalcula los desplazamientos ya registrados. Si corrige el país de matriculación después, los desplazamientos existentes conservan la unidad con la que se guardaron.Eliminar un vehículo
Al eliminarlo desaparece del selector. Los desplazamientos que lo referencian siguen funcionando: el formulario reinserta el vehículo guardado como opción, de modo que la selección sigue siendo válida y el desplazamiento no pierde su vehículo.Cambiar el vehículo de un desplazamiento
Abra el desplazamiento y use Cambiar vehículo (Change vehicle) en el panel de resumen. Es útil cuando lo registró con el coche equivocado, y recalcula el reembolso si el nuevo vehículo cambia la unidad.Véase también
Registrar un desplazamiento
Introducir una ruta con su vehículo
Tarifas de kilometraje
La tarifa que se aplica