Resumen
Cada gasto en Smartbills registra quién pagó realmente: usted o la empresa. Ese único indicador decide si hay que reembolsarlo, qué información se le pide y dónde aparece. El control es el interruptor Paid by business, descrito como «Actívelo si la empresa pagó este gasto».Qué cambia
Al marcar un gasto como pagado por la empresa, Smartbills indica que la categoría y el informe no son necesarios porque los gestionará el proceso contable de la empresa.Eso no significa que la categoría sea opcional en general: la responsabilidad de imputarlo pasa de usted al equipo financiero.
En un solo gasto
Durante la subida, indique quién pagó en la ventana. En un gasto existente, ábralo y use el interruptor Paid by business.En varios a la vez
Seleccione gastos en la lista y use la acción en lote para cambiar quién pagó en toda la selección. Es la forma más rápida de corregir un conjunto de cargos de tarjeta de empresa importados como personales.Valores por defecto según el contexto
La ventana de subida preselecciona según la página desde la que empiece:- Desde Expenses: personal por defecto
- Desde Business Expenses: pagado por la empresa por defecto
Corregir un error
Cambiar el indicador es seguro mientras el gasto siga siendo suyo. Una vez que el gasto está en un informe enviado, queda bloqueado con el resto. Recupere el informe, cambie el indicador y vuelva a enviarlo.Dónde aparece cada tipo
Ambos tipos están en su lista de gastos. Los pagados por la empresa alimentan además Business Expenses, donde finanzas los revisa e imputa. Lo que puede ver depende de su rol. Los Miembros solo ven sus propios gastos. El Equipo financiero, los Administradores financieros y los Administradores ven los gastos de empresa. Consulte Roles y permisos.Véase también
Añadir un gasto
Indicar quién pagó al subir
Procesamiento
Seguir los recibos en lectura