Aperçu de l'Application Web

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Introduction

L’application web Smartbills, accessible à app.smartbills.io, est votre centre de commande pour la gestion des dépenses, des reçus, des rapports et des dépenses d’équipe. Que vous soyez un employé soumettant des reçus, un gestionnaire examinant des rapports ou un administrateur configurant des politiques, le tableau de bord met tout à votre portée.

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Disposition du Tableau de Bord

Le tableau de bord est divisé en trois zones principales :

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Barre Latérale Gauche

La barre latérale est votre navigation principale. Elle est organisée en sections personnelles et d’entreprise : Personnel

• Accueil: Votre tableau de bord personnalisé avec les résumés d’activité, les tâches en attente et les dépenses récentes
• Dépenses: Votre Dépenses de dépenses personnel ou vous téléchargez, consultez et gérez vos propres dépenses
• Mes Rapports de Dépenses: Créez, modifiez et suivez vos rapports de dépenses soumis

Entreprise

• Dépenses: La boîte de réception des dépenses de l’entreprise ou les gestionnaires et l’équipe financière examinent toutes les dépenses des employés
• Factures: Téléchargez et gérez les factures des fournisseurs
• Coffre-fort: Un espace de stockage sécurisé pour les reçus, contrats et documents financiers
• Fournisseurs: Gérez les profils des fournisseurs, les coordonnées et l’historique des dépenses
• Équipe: Invitez des membres, attribuez des rôles et gérez votre organisation
• Approbations: Examinez et agissez sur les approbations de rapports de dépenses en attente

Système

• Paramètres: Configurez les préférences de l’entreprise, les catégories, les départements, les intégrations et la facturation

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Barre Supérieure

La barre supérieure offre un accès rapide à :

• Sélecteur d’Entreprise: Basculez entre les entreprises si vous appartenez à plusieurs organisations
• Notifications: Consultez les alertes pour les approbations, commentaires et changements de statut
• Menu Utilisateur: Accédez à votre profil, vos préférences et l’option de déconnexion

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Zone de Contenu Principal

La zone centrale affiché la page que vous avez sélectionnée. Elle s’adapte à chaque section avec des filtres contextuels, des barres de recherche, des tableaux et des panneaux de détails.

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Apparence

Smartbills prend en charge les modes clair et sombre. Basculez entre eux en utilisant le commutateur de thème dans la barre latérale ou le menu utilisateur. Votre préférence est enregistrée dans votre profil et s’applique sur tous vos appareils.

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Prochaînes Étapes