> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.smartbills.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Délégation > Autorisez un collègue à agir en votre nom pendant votre absence ## Aperçu La délégation permet à quelqu'un d'autre d'agir pour vous dans Smartbills. Une adjointe qui soumet les dépenses d'un directeur, ou un collègue qui approuve des rapports pendant qu'un approbateur est en congé, passent tous deux par la délégation plutôt que par un partage de mot de passe ou un changement de rôle. Allez dans **Paramètres > Organisation > Délégation**. Tout le monde peut configurer un délégué, quel que soit son rôle. Il s'agit d'un arrangement personnel et non d'une configuration d'entreprise. ## Pourquoi ne pas simplement partager ses accès Deux raisons, et toutes deux comptent en cas d'audit. Partager ses identifiants fait apparaître chaque action comme la vôtre : plus personne ne peut établir ensuite qui a réellement approuvé une demande. Promouvoir quelqu'un à un rôle supérieur lui donne bien plus que ce dont vous aviez besoin, et cela survit généralement à l'absence qui l'avait motivé. La délégation évite les deux. Les actions du délégué sont consignées au nom des deux personnes, et l'arrangement est visible et révocable. ## Configurer un délégué Allez dans **Paramètres**, puis **Délégation** sous le groupe **Organisation**. Sélectionnez le collègue. Il doit déjà être membre de la même entreprise. La délégation est une relation à deux : la demande est consignée et la personne concernée en est informée, plutôt que de recevoir un accès en silence. ## Les demandes reçues Quelqu'un qui souhaite agir en votre nom apparaît comme une demande à accepter ou refuser. Examinez-les attentivement : accepter accorde une réelle capacité d'agir en votre nom. ## Ce que peut faire un délégué Un délégué agit dans le cadre de **vos** autorisations, pas des siennes. Déléguer à un collègue ne lui accorde rien que vous n'ayez vous-même, et n'élève en rien ses propres accès ailleurs. ## Chaque action déléguée est attribuée Les actions effectuées par délégation consignent à la fois le délégué et la personne pour laquelle il a agi. Une approbation faite en votre nom apparaît exactement comme telle dans le journal d'audit : la piste reste intacte. Voir [Journal d'audit](/fr/guides/web-app/settings/audit-log). ## Mettre fin à une délégation Retirez le délégué depuis la même page. L'accès cesse immédiatement. Les actions déjà effectuées restent consignées, comme il se doit. Une délégation mise en place pour une absence précise n'expire pas d'elle-même. Passez la liste en revue lorsqu'une personne revient de congé, change de rôle ou quitte l'entreprise. ## Voir aussi Ce dont hérite votre délégué Vérifier qui a approuvé ou payé