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# Rapports de Dépenses

> Créez et gérez les rapports de dépenses pour le remboursement

## Introduction

Les rapports de dépenses permettent aux employés de regrouper des dépenses connexes pour approbation et remboursement. Au lieu de soumettre chaque dépense individuellement, vous les regroupez dans un rapport avec un titre, une justification d'affaires et une plage de dates, puis soumettez le rapport complet à votre gestionnaire ou équipe financière pour examen.

Accédez à vos rapports de dépenses en cliquant sur **Mes Rapports de Dépenses** dans la barre latérale ou en naviguant vers `/{slug}/expense-reports`.

## Cycle de vie d'un rapport

Chaque rapport de dépenses suit un cycle de vie structure, de la création au remboursement :

<Steps>
  <Step title="Brouillon">
    Vous créez un nouveau rapport et commencez à ajouter des dépenses depuis votre Dépenses. Le rapport reste modifiable. Vous pouvez ajouter ou retirer des dépenses, mettre à jour le titre et modifier la justification d'affaires à tout moment.
  </Step>

  <Step title="Soumis">
    Lorsque le rapport est pret, vous le soumettez pour approbation. Le rapport est verrouillé pour modification et votre approbateur recoit une notification. Si vous devez apporter des modifications après la soumission, vous devez d'abord rappelér le rapport.
  </Step>

  <Step title="En revision">
    Votre gestionnaire ou approbateur designe ouvre le rapport et examine chaque dépense, verifiant les reçus, les montants et la categorisation.
  </Step>

  <Step title="Approuvé ou Rejeté">
    L'approbateur approuvé le rapport, faisant passer toutes les dépenses au statut Approuvé, ou le rejette avec des commentaires. En cas de rejet, le rapport vous est retourné pour corrections avant resoumission.
  </Step>

  <Step title="Remboursé">
    Après approbation, l'équipe financière traite le remboursement. Le statut du rapport passe à Remboursé et tous les reçus joints sont archives dans le [Coffre-fort](/fr/guides/concepts/vault).
  </Step>
</Steps>

## Statuts des rapports

| Statut          | Signification                                                                  |
| --------------- | ------------------------------------------------------------------------------ |
| **Brouillon**   | Le rapport est en preparation. Les dépenses peuvent être ajoutees ou retirees. |
| **Soumis**      | Le rapport à été envoye pour approbation. La modification est verrouillee.     |
| **En revision** | Un approbateur à ouvert le rapport et l'examine.                               |
| **Approuvé**    | Tous les approbateurs requis ont approuvé le rapport.                          |
| **Rejeté**      | Le rapport à été renvoye avec des commentaires pour corrections.               |
| **Remboursé**   | L'employé à été remboursé pour les dépenses approuvées.                        |

## Vue en liste des rapports

La liste des rapports affiché tous vos rapports de dépenses avec les détails clés :

| Colonne            | Description                                       |
| ------------------ | ------------------------------------------------- |
| **Titre**          | Le nom que vous avez donne au rapport             |
| **Statut**         | L'étape actuelle du cycle de vie                  |
| **Total**          | La somme de toutes les dépenses du rapport        |
| **Dépenses**       | Le nombre de dépenses incluses                    |
| **Plage de dates** | La période couverte par le rapport                |
| **Créé le**        | La date de création du rapport                    |
| **Soumis le**      | La date de soumission du rapport (le cas echeant) |

Utilisez les onglets de statut au-dessus de la liste pour filtrer les rapports par étape : Tous, Brouillon, Soumis, Approuvé, Rejeté ou Remboursé.

## Prochaînes Étapes

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Créer un Rapport" icon="file-circle-plus" href="/fr/guides/web-app/reports/create-report">
    Démarrer un nouveau rapport de dépenses et configurer ses détails
  </Card>

  <Card title="Ajouter des Dépenses" icon="plus" href="/fr/guides/web-app/reports/add-expenses">
    Sélectionner des dépenses de votre Dépenses à inclure dans un rapport
  </Card>

  <Card title="Soumettre un Rapport" icon="paper-plane" href="/fr/guides/web-app/reports/submit-report">
    Soumettre votre rapport pour approbation
  </Card>

  <Card title="Exporter un Rapport" icon="file-export" href="/fr/guides/web-app/reports/export-report">
    Télécharger des rapports en CSV, PDF ou Excel
  </Card>
</CardGroup>