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# Naviguer dans le tableau de bord

> La disposition du tableau de bord Smartbills et le rôle de chaque zone

## Aperçu

Le tableau de bord s'organise autour d'une barre latérale à gauche et d'un en-tête en haut. Ce que vous voyez dans la barre latérale dépend de votre rôle : deux collègues d'une même entreprise peuvent donc avoir une navigation sensiblement différente.

## La barre latérale

Elle comporte trois parties : le sélecteur d'entreprise en haut, la navigation au milieu, puis Intégrations et Paramètres épinglés en bas.

### Sélecteur d'entreprise

Le logo et le nom de l'entreprise en cours figurent tout en haut. En le sélectionnant, vous listez les entreprises auxquelles vous appartenez et pouvez basculer, ou en ajouter une. Voir [Changer d'entreprise](/fr/guides/web-app/switching-businesses).

### Votre activité

Le premier groupe est toujours visible et couvre votre propre travail.

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Tableau de bord" icon="house">
    Votre page d'accueil, avec l'activité récente et les actions rapides.
  </Accordion>

  <Accordion title="Trajets kilométriques" icon="car">
    Enregistrez vos déplacements professionnels et demandez leur remboursement. Uniquement dans un contexte d'entreprise, donc absent de votre compte personnel.

    [Kilométrage](/fr/guides/web-app/mileage/overview)
  </Accordion>

  <Accordion title="Dépenses" icon="wallet">
    Les dépenses que vous avez payées vous-même. Téléversez des reçus, catégorisez-les et préparez-les pour un rapport.

    [Dépenses](/fr/guides/web-app/expenses/overview)
  </Accordion>

  <Accordion title="Rapports de dépenses" icon="file-invoice">
    Vos propres rapports. Créez-les, ajoutez des dépenses, soumettez-les et rappelez-les si besoin.

    Une pastille sur cette entrée compte les rapports qu'un approbateur vous a renvoyés pour modification.

    [Rapports de dépenses](/fr/guides/web-app/reports/overview)
  </Accordion>
</AccordionGroup>

### Le groupe entreprise

Le second groupe porte le nom de votre entreprise. Il n'apparaît que si votre rôle vous donne accès à quelque chose qu'il contient, raison pour laquelle un Membre ne voit aucun groupe entreprise.

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Dépenses d'entreprise" icon="credit-card">
    Les dépenses payées par l'entreprise plutôt que par une personne, comme les paiements par carte d'entreprise et les factures transférées par courriel. Équipe financière, Administrateurs financiers et Administrateurs.

    [Dépenses d'entreprise](/fr/guides/web-app/business-expenses/overview)
  </Accordion>

  <Accordion title="Factures" icon="receipt">
    Comptes fournisseurs. Les factures que votre entreprise doit payer, de l'approbation au paiement. Équipe financière, Administrateurs financiers et Administrateurs.

    [Factures](/fr/guides/web-app/bills/overview)
  </Accordion>

  <Accordion title="Coffre-fort" icon="folder-open">
    Stockage sécurisé de documents. Administrateurs financiers et Administrateurs.

    [Coffre-fort](/fr/guides/web-app/vault/overview)
  </Accordion>

  <Accordion title="Fournisseurs" icon="building">
    Votre répertoire de fournisseurs, y compris les connexions aux portails qui récupèrent les factures automatiquement. Administrateurs financiers et Administrateurs.

    [Fournisseurs](/fr/guides/web-app/vendors/overview)
  </Accordion>

  <Accordion title="Approbations" icon="square-check">
    Les rapports de dépenses en attente de votre décision, classés par état. Gestionnaires, Administrateurs financiers et Administrateurs.

    [Approbations](/fr/guides/web-app/approvals/overview)
  </Accordion>
</AccordionGroup>

### Épinglés en bas

| Entrée           | Qui la voit                                     |
| ---------------- | ----------------------------------------------- |
| **Intégrations** | Administrateurs uniquement                      |
| **Paramètres**   | Tout le monde, le contenu variant selon le rôle |

<Note>
  La gestion de l'équipe n'est pas une entrée de la barre latérale. Elle se trouve dans **Paramètres > Espace de travail > Équipe**, la liste des membres étant dans **Paramètres > Organisation > Employés**.
</Note>

## L'en-tête

| Élément              | Rôle                                                                                                                                                                                |
| -------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Recherche**        | Rechercher ou accéder rapidement à un enregistrement. S'ouvre avec `Ctrl + K` ou `Cmd + K`.                                                                                         |
| **Téléverser**       | Un menu proposant Créer une dépense, Téléverser un reçu, Téléverser une facture et Transférer par courriel. Voir [Ajouter une dépense](/fr/guides/web-app/expenses/upload-expense). |
| **Notifications**    | Une cloche indiquant approbations, commentaires et changements de statut.                                                                                                           |
| **Aide**             | Recherche dans le centre d'aide sans quitter l'application.                                                                                                                         |
| **Menu utilisateur** | Votre avatar. Profil, paramètres du compte, apparence et déconnexion.                                                                                                               |

## Apparence

Les thèmes clair, sombre et système sont disponibles depuis le menu utilisateur, sous **Apparence**. Le réglage est conservé dans le navigateur : il s'applique donc à l'appareil sur lequel vous l'avez défini et ne vous suit pas d'un appareil à l'autre.

## Réduire la barre latérale

Réduisez la barre latérale à des icônes avec `Ctrl + B` ou `Cmd + B`, ou via le bouton sur son bord. Elle se réduit aussi automatiquement à l'ouverture d'un rapport de dépenses ou d'une approbation, pour laisser plus de place au document, et se déploie de nouveau ensuite.

## Raccourcis clavier

| Raccourci              | Action                                |
| ---------------------- | ------------------------------------- |
| `Ctrl + K` / `Cmd + K` | Ouvrir la recherche                   |
| `Ctrl + B` / `Cmd + B` | Réduire ou déployer la barre latérale |

## Glisser-déposer partout

Déposer un fichier de reçu sur n'importe quelle page ouvre la fenêtre de téléversement avec le fichier déjà joint. Vous n'avez pas besoin d'être sur la page Dépenses.

## Et ensuite

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Dépenses" icon="wallet" href="/fr/guides/web-app/expenses/overview">
    Commencer à gérer vos dépenses
  </Card>

  <Card title="Rapports de dépenses" icon="file-invoice" href="/fr/guides/web-app/reports/overview">
    Créer et soumettre des rapports
  </Card>

  <Card title="Rôles et autorisations" icon="shield-halved" href="/fr/guides/concepts/roles-and-permissions">
    Pourquoi votre barre latérale est ce qu'elle est
  </Card>

  <Card title="Paramètres" icon="gear" href="/fr/guides/web-app/settings/general">
    Configurer votre entreprise
  </Card>
</CardGroup>