> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.smartbills.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Ajouter du kilométrage à un rapport > Réclamez le remboursement du kilométrage avec vos autres dépenses ## Aperçu Une fois converti, un trajet devient une dépense comme une autre. Vous l'ajoutez à un rapport, vous soumettez le rapport, et il suit le parcours normal d'approbation et de remboursement. ## Depuis le trajet Ouvrez le trajet et choisissez **Ajouter à un rapport de dépenses**. Sélectionnez un brouillon existant ou créez un nouveau rapport. ## Depuis la liste des trajets Sélectionnez un ou plusieurs trajets avec les cases à cocher, puis utilisez **Ajouter au rapport** dans la barre d'actions groupées. Les trajets qui n'ont pas encore été convertis le sont dans la même opération : vous n'avez pas à procéder en deux temps. ## Depuis le rapport de dépenses Ouvrez un brouillon et ajoutez des dépenses comme d'habitude. Les dépenses de kilométrage apparaissent dans le sélecteur à côté de vos dépenses avec reçu, et sont identifiées comme du kilométrage. ## Ce que voit l'approbateur Une dépense de kilométrage affiche plus qu'un simple montant, car les approbateurs ont régulièrement besoin de vérifier comment le chiffre a été obtenu. Le panneau de remboursement détaille : * La distance cumulée de l'année avant le trajet * La distance du trajet, et s'il s'agit d'une valeur calculée ou saisie manuellement * Le taux appliqué, et le palier dans lequel il tombe * Le total obtenu * La distance cumulée après le trajet Lorsqu'un seuil a été franchi en cours d'année, le panneau le signale explicitement et indique que le taux réduit s'applique au-delà du seuil. ## Le montant calculé et le montant réclamé peuvent différer Le montant réclamé est figé au moment de la soumission du rapport. Le total calculé, lui, reflète le palier de taux applicable à l'instant présent. Ces deux chiffres peuvent diverger si votre distance cumulée a franchi un seuil après la soumission. Smartbills affiche les deux lorsqu'ils diffèrent, en précisant que le montant réclamé a été figé à la soumission tandis que le total calculé reflète le palier actuel. C'est le montant réclamé qui est remboursé. C'est volontaire. Figer la demande à la soumission garantit à l'approbateur un montant qui ne bougera pas après coup, et évite de pénaliser un employé pour un seuil franchi lors d'un trajet ultérieur. ## Modifier un trajet déjà déclaré Un trajet dont la dépense figure sur un rapport soumis est verrouillé. Rappelez d'abord le rapport, faites la modification, puis soumettez de nouveau. Voir [Rappeler un rapport](/fr/guides/web-app/reports/recall-report). ## Voir aussi Démarrer un nouveau rapport de dépenses L'envoyer pour approbation