> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.smartbills.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Catégoriser les Dépenses

> Attribuez des catégories et départements à vos dépenses

## Aperçu

Catégoriser les dépenses garantit des rapports financiers précis et simplifie le processus d'approbation. Smartbills vous permet d'attribuer une **catégorie** (à quoi sert la dépense) et un **département** (à quelle équipe elle appartient) sur chaque dépense.

## Comment Catégoriser une Dépense

<Steps>
  <Step title="Ouvrir la Dépense">
    Naviguez vers **Dépenses** dans la barre latérale, puis cliquez sur la dépense que vous souhaitez catégoriser. La vue détail de la dépense s'ouvre.
  </Step>

  <Step title="Sélectionner une Catégorie">
    Cliquez sur le menu déroulant **Catégorie** dans la vue détail de la dépense. Vous pouvez :

    * Parcourir la liste complète des catégories
    * Taper pour rechercher une catégorie spécifique
    * Sélectionner la catégorie qui décrit le mieux la dépense

    Les catégories courantes incluent Voyage, Repas et Divertissements, Fournitures de Bureau, Logiciels et Abonnements, Transport et Services Professionnels.
  </Step>

  <Step title="Attribuer un Département (Optionnel)">
    Si votre organisation utilisé des départements, cliquez sur le menu déroulant **Département** pour en attribuer un. Les départements aident à suivre les dépenses par équipe ou centre de coûts.
  </Step>

  <Step title="Enregistrer">
    Cliquez sur **Enregistrer** pour appliquer la catégorie et le département. La liste des dépenses se met à jour pour afficher les valeurs attribuées.
  </Step>
</Steps>

## Catégorisation Automatique par l'IA

Smartbills peut automatiquement suggérer des catégories en fonction du nom du commerçant. Par exemple, une dépense d'une compagnie aérienne connue peut être automatiquement attribuée à **Voyage**, tandis qu'un reçu de restaurant peut être attribué par défaut à **Repas et Divertissements**.

La catégorisation automatique s'améliore au fil du temps à mesure que vous examinez et corrigez les suggestions. Le système apprend de vos choix pour faire de meilleures prédictions à l'avenir.

<Tip>
  Si la catégorisation automatique attribue la mauvaise catégorie, changez-la simplement. Votre correction entraîne l'IA pour les futurs reçus du même commerçant.
</Tip>

## Catégories Personnalisées

Si les catégories par défaut ne correspondent pas à vos besoins, les administrateurs peuvent créer des catégories personnalisées :

1. Allez dans **Paramètrès > Catégories**
2. Cliquez sur **Ajouter une Catégorie**
3. Entrez un nom, une description optionnelle et un code GL
4. Enregistrez la nouvelle catégorie

Les catégories personnalisées apparaissent dans le menu déroulant à côté des catégories par défaut. Consultez [Paramètrès - Catégories](/fr/guides/web-app/settings/categories) pour plus de détails.

## Prochaînes Étapes

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Diviser une Dépense" icon="scissors" href="/fr/guides/web-app/expenses/split-expense">
    Divisez une dépense entre plusieurs catégories ou d.©partements
  </Card>

  <Card title="Créer un Rapport de Dépenses" icon="file-invoice" href="/fr/guides/web-app/reports/create-report">
    Regroupez les dépenses catégorisées dans un rapport
  </Card>
</CardGroup>