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# Paramètrès de la Boîte de Réception
> Configurez les paramètrès et règles de la boîte de réception des dépenses
## Introduction
La page des Paramètrès de la Boîte de Réception permet aux administrateurs de configurer le comportement de la Boîte de Réception des Dépenses. Vous pouvez définir des catégories par défaut, créer des règles d'approbation automatique, activer la détection de doublons et gérer les préférences de notification. Accédez aux paramètrès en naviguant vers `/{slug}/expenses/settings` ou en cliquant sur l'**icône d'engrenage** dans le coin supérieur droit de la boîte de réception.
Les paramètrès de la boîte de réception nécessitent la permission `SETTINGS_GENERAL_MANAGE`. Par défaut, seuls les Proprietaires et les Administrateurs peuvent modifier ces paramètrès.
## Catégorie par défaut
Définissez une catégorie par défaut qui est automatiquement assignee aux nouvelles dépenses lorsqu'aucune catégorie ne peut être determinee à partir du reçu :
1. Naviguez vers les **Paramètrès de la Boîte de Réception**
2. Sous **Catégorie par défaut**, sélectionnez une catégorie dans le menu déroulant
3. Cliquez sur **Enregistrer**
Lorsque Smartbills ne peut pas détectér automatiquement une catégorie à partir du marchand ou du contenu du reçu, la catégorie par défaut est appliquee. Les examinateurs peuvent toujours modifier la catégorie lors du processus d'examen.
## Règles d'approbation automatique
Les règles d'approbation automatique permettent à certaines dépenses d'être automatiquement approuvées sans examen manuel. Ceci est utile pour les dépenses routinières à faible risque qui ne nécessitent pas de vérification humaine.
### Créer une règle
1. Naviguez vers les **Paramètrès de la Boîte de Réception**
2. Sous **Règles d'approbation automatique**, cliquez sur **Ajouter une règle**
3. Définissez les conditions de la règle :
* **Seuil de montant**: Approuver automatiquement les dépenses sous un montant spécifique (p. ex. moins de 25 \$)
* **Catégorie**: Appliquer la règle uniquement à des catégories spécifiques (p. ex. Fournitures de bureau)
* **Employé**: Limiter la règle à des employés ou équipes spécifiques
4. Cliquez sur **Enregistrer la règle**
### Exemples de règles
| Règle | Condition | Résultat |
| ---------------- | ------------------------------------------------------------------- | ----------------------- |
| Petits achats | Montant inférieur à 25 \$ | Approbation automatique |
| Diners d'équipe | Catégorie "Repas" et montant inférieur à 50 \$ | Approbation automatique |
| Personnel senior | Role de l'employé est Gestionnaire et montant inférieur à 200 \$ | Approbation automatique |
Les dépenses auto-approuvées contournent entièrement la file d'examen. Utilisez les règles d'approbation automatique avec precaution et définissez des seuils raisonnables. Vous pouvez toujours examiner les dépenses auto-approuvées retroactivement depuis le filtre Approuvees.
## Détection de doublons
Smartbills peut détectér les doublons potentiels de dépenses en fonction de criteres de correspondance. Lorsqu'un doublon est détecté, la dépense est signalée pour un examen manuel au lieu d'être traitee automatiquement.
### Configurer la détection
1. Naviguez vers les **Paramètrès de la Boîte de Réception**
2. Sous **Détection de doublons**, activez la fonctionnalité
3. Sélectionnez les criteres de correspondance :
* **Même montant et date**: Signaler les dépenses avec des montants identiques le même jour
* **Même marchand et montant**: Signaler les dépenses du même fournisseur avec le même total
* **Même image de reçu**: Utiliser la comparaison d'images pour détectér les reçus re-téléchargés
4. Cliquez sur **Enregistrer**
Lorsqu'un doublon potentiel est détecté, la dépense apparaît dans la boîte de réception avec un badge d'avertissement **Doublon**. Cliquez sur la dépense pour la comparer avec l'original suspecte et décidér de la conserver ou de la supprimer.
## Préférences de notification
Controlez quels événements de la boîte de réception declenchent des notifications par courriel ou d.ns l'application pour votre équipe :
| Événement | Description | Par défaut |
| ---------------------------- | ----------------------------------------------------------- | ----------- |
| **Nouvelle dépense reçue** | Un employé téléchargé ou transmet une nouvelle dépense | Activé |
| **Dépense signalée** | Une dépense est signalée lors de l'examen | Activé |
| **Dépense retournée** | Une dépense est renvoyée à l'employé pour revision | Activé |
| **Approbation automatique** | Une dépense est automatiquement approuvée par une règle | Desactivée |
| **Doublon détecté** | Un doublon potentiel de dépense est identifié | Activé |
Pour modifier les préférences de notification :
1. Naviguez vers les **Paramètrès de la Boîte de Réception**
2. Sous **Notifications**, activez ou d.©sactivez chaque événement
3. Cliquez sur **Enregistrer**
Si votre équipe recoit un volume élevé de dépenses, envisagez de désactiver les notifications "Nouvelle dépense reçue" et de vous fier à des examens périodiques de la boîte de réception.
## Guides connexes
Aperçu de la boîte de réception des dépenses de l'entreprise
Guide étape par étape pour examiner les dépenses entrantes
Configurer les catégories utilisees pour l'assignation par défaut et l'approbation automatique
Comprendre qui peut accéder et configurer les paramètrès de la boîte de réception