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# Boite de Réception des Dépenses

> Examinez et gérez les dépenses à l'échelle de l'entreprise dans la boîte de réception partagée

## Introduction

La Boîte de Réception des Dépenses est un espace de travail partage ou les gestionnaires, les comptables et les équipes financières examinent toutes les dépenses d'entreprise de l'organisation. Contrairement au [Dépenses Personnel](/fr/guides/web-app/expenses/overview), qui affiché uniquement vos propres dépenses, la boîte de réception regroupe les dépenses de tous les employés de votre entreprise dans une vue unique et filtrable.

Accédez à la boîte de réception en cliquant sur **Dépenses** dans la barre latérale ou en naviguant vers `/{slug}/expenses`.

<Note>
  La Boîte de Réception des Dépenses necessite la permission `BUSINESS_EXPENSES_VIEW`. Par défaut, cette permission est accordee aux Proprietaires, Administrateurs, Gestionnaires et Comptables. Consultez [Roles et Permissions](/fr/guides/concepts/roles-and-permissions) pour plus de détails.
</Note>

## Ce que vous voyez

La boîte de réception affiché toutes les dépenses de l'entreprise dans un tableau avec les colonnes suivantes :

| Colonne         | Description                                                            |
| --------------- | ---------------------------------------------------------------------- |
| **Employé**     | Le membre de l'équipe qui à soumis la dépense                          |
| **Marchand**    | Le nom du fournisseur extrait du reçu                                  |
| **Date**        | La date de la transaction                                              |
| **Montant**     | Le total de la dépense, incluant les taxes et la devise                |
| **Catégorie**   | La catégorie de dépense assignee (p. ex. Voyage, Repas, Logiciel)      |
| **Département** | L'unite d'affaires ou le centre de couts auquel la dépense est allouee |
| **Statut**      | L'état actuel de la dépense (En attente, Approuvée, Signalée, etc.)    |

## Filtrage et recherche

La boîte de réception offre plusieurs moyens de restreindre la liste des dépenses :

* **Filtre de statut**: Afficher uniquement les dépenses En attente, Information manquante, Signalées, Approuvees ou Rejetées
* **Filtre de catégorie**: Filtrer par une ou plusieurs catégories de dépenses
* **Filtre de département**: Voir les dépenses d'une unite d'affaires spécifique
* **Plage de dates**: Définir une date de debut et de fin pour se concentrer sur une période spécifique
* **Barre de recherche**: Rechercher par nom de marchand, nom d'employé ou montant

Les filtres peuvent être combines. Par exemple, vous pouvez afficher toutes les dépenses En attente dans la catégorie Voyage des 30 derniers jours.

## Actions en lot

Sélectionnez plusieurs dépenses en utilisant les cases à cocher sur le côté gauche du tableau pour effectuer des opérations en lot :

* **Catégoriser en lot**: Assigner la même catégorie à toutes les dépenses sélectionnées
* **Assigner le département en lot**: Définir le département pour plusieurs dépenses à la fois
* **Supprimer en lot**: Supprimer définitivement les dépenses sélectionnées
* **Exporter**: Télécharger les dépenses sélectionnées en format CSV ou Excel

Consultez [Gérer les Dépenses](/fr/guides/web-app/business-expenses/manage-expenses) pour un guide détaillé des opérations en lot.

## Dépenses Personnel vs. Boîte de Réception

| Fonctionnalité  | Dépenses Personnel                        | Boîte de Réception                                                          |
| --------------- | ----------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------- |
| **Route**       | `/{slug}/receipts`                        | `/{slug}/expenses`                                                          |
| **Visibilite**  | Uniquement vos propres dépenses           | Les dépenses de tous les employés                                           |
| **Permission**  | `EXPENSES_VIEW`                           | `BUSINESS_EXPENSES_VIEW`                                                    |
| **Objectif**    | Télécharger et gérer vos reçus personnels | Examiner, catégoriser et approuver les dépenses à l'échelle de l'entreprise |
| **Utilisé par** | Tous les employés                         | Gestionnaires, comptables, équipes financières                              |

## Prochaînes Étapes

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Examiner les Dépenses" icon="magnifying-glass" href="/fr/guides/web-app/business-expenses/review-expenses">
    Guide étape par étape pour examiner les dépenses entrantes
  </Card>

  <Card title="Gérer les Dépenses" icon="list-check" href="/fr/guides/web-app/business-expenses/manage-expenses">
    Actions en lot, filtrage et exportation des dépenses
  </Card>

  <Card title="Paramètres de la Boîte de Réception" icon="gear" href="/fr/guides/web-app/business-expenses/settings">
    Configurer les règles d'approbation automatique, la détection de doublons et plus
  </Card>

  <Card title="Rapports de Dépenses" icon="file-invoice" href="/fr/guides/web-app/reports/overview">
    Decouvrir comment les dépenses sont regroupees en rapports
  </Card>
</CardGroup>