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# Gérer les Dépenses
> Actions en lot, filtrage et organisation des dépenses d'entreprise
## Introduction
La Boîte de Réception des Dépenses offre des outils puissants pour gérer les dépenses à grande échelle. Au lieu d'examiner chaque dépense individuellement, vous pouvez sélectionner plusieurs dépenses et appliquer des actions en lot, utiliser des filtres avances pour trouver des transactions spécifiques et exporter les données pour la comptabilité.
## Sélectionner des dépenses
Pour effectuer des actions en lot, vous devez d'abord sélectionner une ou plusieurs dépenses :
1. Cliquez sur la **case à cocher** à gauche de chaque ligne de dépense que vous souhaitez sélectionner
2. Pour sélectionner toutes les dépenses visibles, cliquez sur la **case à cocher dans l'en-tete du tableau**
3. Une barre d'outils apparaît en haut du tableau indiquant le nombre d'éléments sélectionnes et les actions en lot disponibles
Vous pouvez appliquer des filtres avant de sélectionner pour réduire la liste. Par exemple, filtrez d'abord par le statut "En attente", puis sélectionnez tout pour approuver en lot les dépenses déjà examinees.
## Actions en lot
Avec une ou plusieurs dépenses sélectionnées, les actions en lot suivantes deviennent disponibles dans la barre d'outils :
### Catégoriser en lot
Assignez la même catégorie à toutes les dépenses sélectionnées :
1. Sélectionnez les dépenses que vous souhaitez catégoriser
2. Cliquez sur **Catégoriser** dans la barre d'outils
3. Choisissez une catégorie dans le menu déroulant
4. Confirmez la modification
Ceci est utile lorsque vous recevez un lot de dépenses du même fournisseur ou événement qui appartiennent toutes à la même catégorie.
### Assigner le département en lot
Définissez le département pour plusieurs dépenses à la fois :
1. Sélectionnez les dépenses cibles
2. Cliquez sur **Assigner le département** dans la barre d'outils
3. Choisissez le département dans le menu déroulant
4. Confirmez l'assignation
### Supprimer en lot
Supprimez définitivement les dépenses sélectionnées :
1. Sélectionnez les dépenses que vous souhaitez supprimer
2. Cliquez sur **Supprimer** dans la barre d'outils
3. Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue
La suppression en lot est permanente et ne peut pas être annulée. Ne supprimez que les dépenses qui ont été téléchargées par erreur ou qui sont des doublons confirmes.
## Recherche de dépenses
La barre de recherche en haut de la boîte de réception prend en charge les criteres de recherche suivants :
| Critere | Exemple |
| -------------------- | ---------------------------------------------------------------- |
| **Nom du marchand** | Recherchez "Uber" pour trouver toutes les dépenses de transport |
| **Nom de l'employé** | Recherchez le nom d'un membre de l'équipe pour voir ses dépenses |
| **Montant** | Recherchez un montant spécifique |
| **Date** | Recherchez les dépenses à une date particulière |
Les résultats de recherche se mettent à jour en temps réel pendant que vous tapez. Vous pouvez combiner la recherche avec les filtres pour des résultats encore plus precis.
## Filtrer les dépenses
Utilisez les contrôles de filtre au-dessus du tableau des dépenses pour affiner la vue :
### Filtre de statut
| Statut | Description |
| ------------------------- | --------------------------------------------------- |
| **En attente** | Dépenses en attente d'examen |
| **Information manquante** | Dépenses avec des champs obligatoires incomplets |
| **Signalée** | Dépenses signalées pour des violations de politique |
| **Approuvée** | Dépenses vérifiées et approuvées |
| **Rejetée** | Dépenses renvoyées à l'employé |
### Filtre de catégorie
Sélectionnez une ou plusieurs catégories pour afficher uniquement les dépenses correspondantes. Les catégories sont configurées dans **Paramètres > Catégories**.
### Filtre de département
Sélectionnez un département pour voir les dépenses allouees à une unite d'affaires spécifique.
### Filtre de plage de dates
Définissez une date de debut et une date de fin pour afficher uniquement les dépenses d'une période spécifique. Les options predefinies incluent :
* Cette semaine
* Ce mois-ci
* Le mois dernier
* Le trimestre dernier
* Plage personnalisée
## Exporter les dépenses
Exportez les données de dépenses filtrees pour une utilisation dans un logiciel comptable ou pour des rapports externes :
1. Appliquez les filtres souhaites pour réduire la liste des dépenses
2. Cliquez sur le bouton **Exporter** dans le coin supérieur droit de la boîte de réception
3. Choisissez votre format d'exportation :
* **CSV**: Valeurs séparées par des virgules pour l'importation dans les logiciels de comptabilité et les tableurs
* **Excel**: Tableur formate avec des en-tetes de colonnes et des types de données
4. Le fichier se téléchargé sur votre ordinateur
L'exportation inclut uniquement les dépenses actuellement visibles après le filtrage. Pour exporter toutes les dépenses, effacez tous les filtres avant d'exporter.
## Guides connexes
Guide étape par étape pour examiner les dépenses individuelles
Configurer les catégories par défaut, l'approbation automatique et les notifications
Configurer et gérer les catégories et départements de dépenses
Decouvrir comment les dépenses sont regroupees en rapports