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# Gérer les Dépenses sur Mobile

> Consultez, modifiez et organisez les dépenses depuis votre appareil mobile

## Aperçu

L'onglet Dépenses de l'application mobile Smartbills vous donne un contrôle complet sur vos dépenses personnelles. Vous pouvez parcourir votre historique de dépenses, filtrer selon divers criteres, modifier les détails, joindre des photos supplémentaires et supprimer les dépenses dont vous n'avez plus besoin, le tout depuis votre telephone.

## Consulter Vos Dépenses

Appuyez sur l'onglet **Dépenses** dans la navigation du bas pour voir toutes vos dépenses personnelles. Chaque dépense dans la liste affiché le nom du commercant, le montant, la date et le statut actuel. Les dépenses sont triees par date, les plus récentes en haut.

### Filtrer les Dépenses

Utilisez les contrôles de filtre en haut de l'onglet Dépenses pour affiner la liste.

<Steps>
  <Step title="Ouvrir les Filtres">
    Appuyez sur l'icône **Filtre** en haut à droite de l'onglet Dépenses. Le panneau de filtres apparaît depuis le bas de l'écran.
  </Step>

  <Step title="Définir Vos Criteres">
    Choisissez parmi les options de filtre suivantes :

    | Filtre             | Description                                                                                                                            |
    | ------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
    | **Plage de Dates** | Sélectionnez une date de debut et de fin, ou choisissez une plage predéfinie (Cette Semaine, Ce Mois, 30 Derniers Jours, Ce Trimestre) |
    | **Catégorie**      | Filtrez par une ou plusieurs catégories de dépenses (ex. : Voyage, Repas, Fournitures de Bureau)                                       |
    | **Statut**         | Affichez uniquement les dépenses avec un statut spécifique (Brouillon, En attente, Dans un rapport, Soumise, Approuvée, Rejetée)       |
  </Step>

  <Step title="Appliquer les Filtres">
    Appuyez sur **Appliquer** pour mettre à jour la liste des dépenses. Les filtres actifs sont affiches sous forme de pastilles sous la barre de recherche. Appuyez sur une pastille pour retirer ce filtre, ou sur **Tout Effacer** pour réinitialiser.
  </Step>
</Steps>

### Rechercher des Dépenses

Appuyez sur la barre de **Recherche** en haut de l'onglet Dépenses et saisissez un nom de commercant, un montant ou un mot-clé. Les résultats se mettent à jour au fur et à mesure de la saisie. La recherche porte sur les noms de commercants, les notes, les catégories et les montants.

## Consulter les Détails d'une Dépense

Appuyez sur n'importe quelle dépense dans la liste pour ouvrir la vue détaillée. L'écran de détail affiché :

* L'image du reçu (appuyez pour afficher en plein écran, pincez pour zoomer)
* Tous les champs extraits et modifies : commercant, montant, date, devise, catégorie, département, mode de paiement et notes
* Les lignes de taxes (TPS, TVQ, TVH, TVA, etc.)
* Le statut de la dépense et tout rapport associé
* Un horodatage indiquant quand la dépense à été créée et dernière modifiée

## Modifier une Dépense

Vous pouvez modifier toute dépense en statut **Brouillon** ou **En attente**, ou qui fait partie d'un rapport non soumis.

<Steps>
  <Step title="Ouvrir la Dépense">
    Appuyez sur la dépense dans la liste pour ouvrir la vue détaillée.
  </Step>

  <Step title="Appuyer sur Modifier">
    Appuyez sur le bouton **Modifier** en haut à droite de l'écran de détail. Les champs deviennent modifiables.
  </Step>

  <Step title="Modifier les Champs">
    Appuyez sur n'importe quel champ pour changer sa valeur :

    | Champ                 | Description                                                                     |
    | --------------------- | ------------------------------------------------------------------------------- |
    | **Commercant**        | Le nom du fournisseur ou du magasin                                             |
    | **Montant**           | Le montant total de la dépense                                                  |
    | **Date**              | La date de la transaction                                                       |
    | **Devise**            | La devise utilisée pour l'achat                                                 |
    | **Catégorie**         | La catégorie de la dépense                                                      |
    | **Département**       | Le département auquel cette dépense est imputee                                 |
    | **Mode de Paiement**  | Comment la dépense à été payee (carte d'entreprise, carte personnelle, especes) |
    | **Notes**             | Contexte supplémentaire ou objet d'affaires                                     |
    | **Montants de Taxes** | Lignes de taxes individuelles                                                   |
  </Step>

  <Step title="Enregistrer les Modifications">
    Appuyez sur **Enregistrer** pour appliquer vos modifications. La liste des dépenses se met à jour immédiatement.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  **Dépenses verrouillées** : Les dépenses qui font partie d'un rapport soumis ne peuvent pas être modifiées tant que le rapport n'est pas rappelé. Consultez [Rappeler un Rapport](/fr/guides/web-app/reports/recall-report) pour les instructions.
</Note>

## Supprimer une Dépense

Vous pouvez supprimer les dépenses en statut **Brouillon** ou **En attente** qui ne font pas partie d'un rapport soumis.

### Glisser pour Supprimer

Dans la liste des dépenses, glissez vers la gauche sur la dépense que vous souhaitez supprimer. Un bouton rouge **Supprimer** apparaît. Appuyez dessus pour confirmer la suppression.

### Supprimer depuis la Vue Détail

Ouvrez la vue détail de la dépense, appuyez sur le menu **Plus** (trois points) en haut à droite, et sélectionnez **Supprimer**. Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue qui apparaît.

<Warning>
  La suppression d'une dépense est permanente. L'image du reçu et toutes les données associées sont supprimées et ne peuvent pas être récupérées.
</Warning>

## Joindre des Photos Supplementaires

Si vous devez ajouter des images supplémentaires à une dépense, comme un détail ligne par ligne, une deuxieme page de reçu ou une photo de l'article achete, vous pouvez joindre des photos additionnelles.

<Steps>
  <Step title="Ouvrir la Dépense">
    Appuyez sur la dépense pour ouvrir la vue détaillée.
  </Step>

  <Step title="Appuyer sur Ajouter une Photo">
    Faites defiler jusqu'a la section **Pieces Jointes** et appuyez sur **Ajouter une Photo**. Vous pouvez choisir de prendre une nouvelle photo avec votre appareil photo ou de sélectionner une image existante depuis votre photothèque.
  </Step>

  <Step title="Vérifier et Enregistrer">
    Previsualisez l'image jointe. Appuyez sur **Enregistrer** pour l'ajouter à la dépense. Les pieces jointes supplémentaires apparaissent dans un carrousel horizontal sous l'image principale du reçu.
  </Step>
</Steps>

## Partager les Détails d'une Dépense

Pour partager une dépense avec un collegue ou pour vos propres dossiers :

1. Ouvrez la vue détail de la dépense
2. Appuyez sur l'icône **Partager** en haut à droite
3. Choisissez votre méthode de partage préférée (courriel, application de messagerie ou enregistrer dans les fichiers)

Le contenu partage inclut l'image du reçu, le montant de la dépense, le nom du commercant, la date, la catégorie et toutes les notes.

## Prochaînes Étapes

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Numeriser un Reçu" icon="camera" href="/fr/guides/mobile/scan-receipt">
    Capturez de nouveaux reçus avec l'appareil photo de votre telephone
  </Card>

  <Card title="Rapports de Dépenses sur Mobile" icon="file-invoice" href="/fr/guides/mobile/expense-reports">
    Créez et soumettez des rapports de dépenses depuis votre telephone
  </Card>

  <Card title="Transfert de Reçus" icon="envelope" href="/fr/guides/mobile/receipt-forwarding">
    Transférez des reçus depuis d'autres applications
  </Card>
</CardGroup>