> ## Documentation Index
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# Rapports de Dépenses

> Créez et soumettez des rapports de dépenses depuis l'application mobile

## Introduction

Vous pouvez créer, gérer et soumettre des rapports de dépenses directement depuis l'application mobile Smartbills. Ce guide couvre le flux complet, de la création d'un nouveau rapport à la soumission pour approbation, ainsi que la consultation du statut des rapports et le rappel d'un rapport soumis.

## Consulter Vos Rapports de Dépenses

Pour voir tous vos rapports de dépenses :

1. Appuyez sur l'onglet **Menu** en bas de l'écran
2. Appuyez sur **Mes Rapports de Dépenses**

La liste des rapports affiché chaque rapport avec son titre, son statut, son montant total et le nombre de dépenses. Les rapports sont codes par couleur selon leur statut :

| Statut                     | Description                                                          |
| -------------------------- | -------------------------------------------------------------------- |
| **Brouillon**              | Pas encore soumis. Vous pouvez modifier et ajouter des dépenses.     |
| **Soumis**                 | Envoye pour approbation. En attente de revision.                     |
| **Approuvé**               | Approuvé par votre gestionnaire ou approbateur.                      |
| **Rejeté**                 | Rejeté par l'approbateur. Consultez les commentaires et resoumettez. |
| **Modifications Requises** | L'approbateur à demande des modifications.                           |
| **Remboursé**              | Approuvé et le paiement à été traite.                                |

## Créer un Nouveau Rapport

<Steps>
  ### Ouvrir l'écran de création de rapport

  Depuis l'écran **Mes Rapports de Dépenses**, appuyez sur le bouton **+** en haut à droite, ou appuyez sur **Créer un Rapport**.

  ### Entrer les détails du rapport

  Remplissez les champs suivants :

  * **Titre** (requis) : Un nom descriptif pour le rapport (par exemple, "Dépenses de Voyage Janvier 2025")
  * **Description** : Contexte supplémentaire sur les dépenses
  * **Objectif Commercial** : La raison commerciale des dépenses
  * **Date de Debut** : Le debut de la période de dépenses
  * **Date de Fin** : La fin de la période de dépenses

  ### Ajouter des dépenses depuis votre Dépenses

  Appuyez sur **Ajouter des Dépenses** pour sélectionner des dépenses de votre Dépenses à inclure dans le rapport.

  1. Parcourez vos dépenses disponibles ou utilisez les options de recherche et de filtre
  2. Appuyez sur chaque dépense que vous souhaitez inclure (une coche apparaît sur les éléments sélectionnes)
  3. Appuyez sur **Ajouter la Sélection** pour les ajouter au rapport

  <Note>
    Seules les dépenses qui ne font pas déjà partie d'un autre rapport peuvent être ajoutees. Les dépenses dans un rapport soumis ou approuvé existant n'apparaîtront pas dans la liste.
  </Note>

  ### Vérifier le total du rapport

  L'écran du rapport affiché un total cumulatif de toutes les dépenses incluses, ventile par catégorie. Vérifiez le total pour vous assurer que toutes les dépenses pertinentes sont incluses.

  ### Soumettre pour approbation

  Lorsque votre rapport est complet, appuyez sur **Soumettre** en bas de l'écran.

  1. Consultez la boîte de dialogue de confirmation indiquant le total du rapport et le nombre de dépenses
  2. Appuyez sur **Confirmer** pour soumettre le rapport à votre approbateur
  3. Le statut du rapport passe à **Soumis**
</Steps>

<Tip>
  Vous pouvez enregistrer un rapport comme brouillon à tout moment et y revenir plus tard. Appuyez sur **Enregistrer le Brouillon** au lieu de **Soumettre** si vous n'etes pas prêt à l'envoyer pour approbation.
</Tip>

## Modifier un Rapport Brouillon

Pour modifier un rapport qui n'a pas encore été soumis :

1. Allez dans **Menu > Mes Rapports de Dépenses**
2. Appuyez sur le rapport brouillon que vous souhaitez modifier
3. Apportez les modifications au titre, à la description ou aux dépenses
4. Appuyez sur **Enregistrer le Brouillon** ou **Soumettre** lorsque vous avez termine

Vous pouvez ajouter ou retirer des dépenses d'un rapport brouillon à tout moment.

## Rappeler un Rapport Soumis

Si vous devez apporter des modifications à un rapport déjà soumis :

1. Allez dans **Menu > Mes Rapports de Dépenses**
2. Appuyez sur le rapport soumis
3. Appuyez sur **Rappeler le Rapport** dans le menu d'actions
4. Confirmez le rappel

Le rapport revient au statut **Brouillon** et vous pouvez le modifier et le resoumettre. L'approbateur est notifie que le rapport à été rappelé.

<Warning>
  Vous ne pouvez rappelér un rapport que s'il n'a pas encore été approuvé ou rejeté. Une fois qu'un approbateur à pris une décision, le rapport ne peut plus être rappelé.
</Warning>

## Consulter l'Historique du Rapport

Chaque rapport conserve un historique des changements de statut et des commentaires :

1. Ouvrez le rapport
2. Faites defiler vers le bas jusqu'a la section **Historique**
3. Consultez la chronologie des événements incluant la soumission, les actions d'approbation et les commentaires des approbateurs

## Prochaînes Étapes

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Approbations" icon="check" href="/fr/guides/mobile/approvals">
    Approuvez ou rejetez les rapports soumis
  </Card>

  <Card title="Scanner un Reçu" icon="camera" href="/fr/guides/mobile/scan-receipt">
    Capturez plus de reçus à ajouter aux rapports
  </Card>

  <Card title="Gérer les Dépenses" icon="receipt" href="/fr/guides/mobile/manage-expenses">
    Organisez les dépenses avant de les ajouter aux rapports
  </Card>

  <Card title="Web : Soumettre un Rapport" icon="paper-plane" href="/fr/guides/web-app/reports/submit-report">
    Soumettez des rapports depuis le tableau de bord web
  </Card>
</CardGroup>