> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.smartbills.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Rôles et autorisations > Ce que chaque rôle peut faire, et pourquoi votre collègue voit des choses que vous ne voyez pas ## Aperçu Chaque personne d'une entreprise a un seul rôle. Ce rôle détermine ce qui apparaît dans la barre latérale et ce que vous êtes autorisé à faire. Les rôles se définissent dans **Paramètres > Espace de travail > Équipe**, et seuls les Administrateurs peuvent les modifier. ## Les cinq rôles | Rôle | À qui il s'adresse | Ce qu'il permet | | ---------------------------- | -------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Membre** | Toute personne qui réclame des dépenses | Ses propres dépenses, rapports et trajets. Rien de ce qui appartient à autrui. | | **Équipe financière** | Commis comptables et teneurs de livres | Tout ce que fait un Membre, plus la vérification des dépenses d'entreprise et le téléversement de factures. Ne peut ni approuver ni payer. | | **Gestionnaire** | Responsables d'équipe | Tout ce que fait un Membre, plus l'approbation et le rejet des rapports de son équipe. Ne peut pas les payer. | | **Administrateur financier** | Contrôleurs et responsables financiers | Approuve, rejette et rembourse les rapports. Accès complet aux factures, fournisseurs, coffre-fort et à la plupart des paramètres. Ne peut ni inviter des personnes ni modifier la facturation. | | **Administrateur** | Propriétaires et responsables des opérations | Tout, y compris inviter des personnes, changer les rôles, la facturation et les paramètres de l'entreprise. | Il n'existe pas de rôle Propriétaire. Tout ce dont un propriétaire aurait besoin, y compris la facturation et la capacité de modifier les accès, relève du rôle **Administrateur**. ## Approuver et payer sont volontairement séparés Un Gestionnaire peut approuver un rapport de dépenses mais ne peut pas le rembourser. La libération des fonds est réservée aux Administrateurs financiers et aux Administrateurs. C'est délibéré. Cela garantit qu'une même personne ne peut pas à la fois autoriser une demande et la payer, ce qui est le contrôle que recherchent la plupart des auditeurs. C'est aussi la raison pour laquelle un Gestionnaire qui a approuvé un rapport le voit encore ensuite : il attend la finance, pas lui. ## Pourquoi votre barre latérale diffère de celle d'un collègue La section entreprise n'apparaît que si votre rôle vous donne accès à quelque chose qu'elle contient. Un Membre n'y a accès à rien, et ne voit donc que Tableau de bord, Trajets kilométriques, Dépenses et Rapports de dépenses. Il en va de même dans les Paramètres. Un Administrateur financier voit Catégories, Départements et Employés. Un Membre ne voit que Véhicules et Délégation, car ces deux-là sont personnels plutôt que propres à l'entreprise. C'est aussi pourquoi la barre latérale peut changer quand vous passez d'une entreprise à l'autre. Votre rôle est propre à chaque entreprise. Voir [Changer d'entreprise](/fr/guides/web-app/switching-businesses). ## Questions fréquentes Ces sections demandent le rôle Administrateur financier ou Administrateur. Les Gestionnaires et les Membres ne les ont pas. Demandez à un Administrateur si vous avez besoin d'y accéder. Vous êtes Gestionnaire. L'approbation et le paiement sont séparés : le rapport attend maintenant un Administrateur financier ou un Administrateur. Seuls les Administrateurs peuvent inviter des personnes ou modifier des rôles. Les Administrateurs financiers ne le peuvent pas, même s'ils modifient la plupart des autres paramètres. C'est une limitation connue. Les Administrateurs financiers peuvent approuver et rembourser les rapports des autres, mais ne peuvent ni soumettre ni supprimer les leurs. Si vos contrôleurs doivent aussi réclamer leurs propres dépenses, contactez le support Smartbills. N'y remédiez pas en les passant Administrateur, ce qui leur accorderait bien plus que nécessaire. Utilisez la délégation plutôt que de changer son rôle. Elle lui permet d'agir pour vous temporairement, conserve la trace de qui a fait quoi, et s'annule facilement. Voir [Délégation](/fr/guides/web-app/settings/delegation). ## Modifier le rôle d'une personne Allez dans **Paramètres > Espace de travail > Équipe**. Le changement prend effet immédiatement. Pour ajouter quelqu'un, utilisez **Inviter** et choisissez son rôle au passage. Seuls les Administrateurs peuvent le faire. ## Voir aussi Ajouter des personnes à votre entreprise Autoriser quelqu'un à agir pour vous Vérifier qui a approuvé ou payé Pourquoi vos accès varient