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# Journal de auditoría

> Averigüe quién aprobó, modificó o reembolsó algo, y cuándo

## Resumen

El journal de auditoría responde preguntas a posteriori. Quién aprobó este informe. Quién cambió el importe. Quién lo reembolsó y en qué fecha.

Vaya a **Ajustes > Seguridad > Journal de auditoría** (Settings > Security > Audit log). Lo ven los Administradores y los Administradores financieros.

## Buscar el historial de un solo informe

Si está investigando una única solicitud, no empiece aquí. Abra el informe de gastos y consulte su **historial**. Muestra en orden todo lo que le ha ocurrido, sin que tenga que filtrar nada.

Use el journal cuando necesite mirar muchos informes a la vez, por ejemplo en una revisión de cierre de periodo.

## Qué puede consultar

El journal cubre toda la vida de un informe de gastos: cuándo se creó, se envió, se aprobó, se rechazó, se devolvió para cambios, se recuperó y se reembolsó. También registra cada gasto añadido a un informe, retirado, editado o sustituido, junto con los comentarios dejados por el camino.

Cada entrada indica quién lo hizo y cuándo.

## Preguntas frecuentes que resuelve

<AccordionGroup>
  <Accordion title="¿Quién aprobó este informe de gastos?">
    Busque el informe y su entrada de aprobación. Indica el aprobador y la fecha. Si antes se devolvió para cambios, verá también esa entrada anterior, así que sabrá si se aprobó a la primera.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Se cambió algo después de aprobarlo?">
    Busque ediciones o sustituciones de gastos con fecha posterior a la aprobación. Son las entradas que conviene revisar en una auditoría, porque son cambios hechos sobre un informe ya validado.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Quién realizó realmente el pago?">
    Las entradas de reembolso se registran aparte de las aprobaciones, y suelen ser personas distintas. Los Responsables pueden aprobar pero no reembolsar, así que quien liberó el dinero siempre es un Administrador financiero o un Administrador.
  </Accordion>

  <Accordion title="Alguien aprobó en nombre de mi responsable. ¿Queda registrado?">
    Sí. Cuando un delegado actúa por otra persona, el journal nombra a las dos. Una aprobación hecha por un delegado nunca es indistinguible de la del propio responsable. Consulte [Delegación](/es/guides/web-app/settings/delegation).
  </Accordion>

  <Accordion title="Un gasto desapareció de un informe. ¿Dónde fue?">
    Las retiradas quedan registradas. Verá quién lo quitó del informe y cuándo. El gasto en sí no se elimina, sigue en la lista de su propietario.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Las facturas de proveedor

Las facturas no están en el journal de auditoría. Cada una conserva su propio historial, accesible desde la factura, con cada cambio de estado y su autor. Consulte [Ciclo de vida del pago](/es/guides/web-app/bills/payment-lifecycle).

## Véase también

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Delegación" icon="user-shield" href="/es/guides/web-app/settings/delegation">
    Cómo se registran las acciones en nombre de otro
  </Card>

  <Card title="Roles y permisos" icon="shield-halved" href="/es/guides/concepts/roles-and-permissions">
    Quién puede aprobar y reembolsar
  </Card>
</CardGroup>