> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.smartbills.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Introducción a Smartbills

> Cómo funciona Smartbills para gastos, informes de gastos, kilometraje, facturas de proveedores y aprobaciones

## Qué es Smartbills

Smartbills gestiona el dinero que entra y sale de su empresa: los gastos que su equipo adelanta de su bolsillo, las facturas que sus proveedores le envían, y las aprobaciones y reembolsos que conectan ambos.

<Note>
  **Idioma de la interfaz.** La aplicación Smartbills está disponible en inglés y francés. Esta documentación está en español, pero los botones y menús que verá en pantalla aparecerán en el idioma que tenga configurado. Por eso los nombres de los elementos de la interfaz se indican en inglés entre paréntesis, por ejemplo **Gastos** (Expenses).
</Note>

## Las piezas principales

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Gastos" icon="wallet">
    **Expenses.** Lo que usted pagó de su bolsillo. Suba el recibo, clasifíquelo y prepárelo para un informe.
  </Card>

  <Card title="Informes de gastos" icon="file-invoice">
    **Expense Reports.** Agrupan sus gastos y los envían a aprobación para que le reembolsen.
  </Card>

  <Card title="Kilometraje" icon="car">
    **Mileage Trips.** Registra los desplazamientos en coche y calcula el reembolso según las tarifas oficiales.
  </Card>

  <Card title="Gastos de empresa" icon="credit-card">
    **Business Expenses.** Lo que pagó la empresa directamente, por ejemplo con tarjeta corporativa.
  </Card>

  <Card title="Facturas de proveedores" icon="receipt">
    **Bills.** Cuentas por pagar, desde la recepción de la factura hasta el pago.
  </Card>

  <Card title="Aprobaciones" icon="square-check">
    **Approvals.** Los informes que esperan su decisión.
  </Card>
</CardGroup>

## El recorrido habitual

<Steps>
  <Step title="El gasto entra">
    Suba un recibo, créelo manualmente, o reenvíelo por correo. Smartbills lee el documento y rellena el comercio, el importe, la fecha, la moneda y los impuestos.
  </Step>

  <Step title="Usted indica quién pagó">
    Si lo pagó usted, necesitará un informe para que se lo reembolsen. Si lo pagó la empresa, se encarga la contabilidad.
  </Step>

  <Step title="Lo agrupa en un informe">
    Añade los gastos a un informe de gastos y lo envía para aprobación.
  </Step>

  <Step title="Alguien lo aprueba">
    Un responsable aprueba, rechaza, o le devuelve el informe pidiendo cambios.
  </Step>

  <Step title="Se paga">
    Finanzas registra el reembolso. Aprobar y pagar son funciones separadas a propósito.
  </Step>
</Steps>

## Quién puede hacer qué

Su rol determina lo que ve y lo que puede hacer. Hay cinco: Miembro, Equipo financiero, Responsable, Administrador financiero y Administrador. Consulte [Roles y permisos](/es/guides/concepts/roles-and-permissions).

## Empezar

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Añadir un gasto" icon="upload" href="/es/guides/web-app/expenses/upload-expense">
    Subir un recibo o crearlo a mano
  </Card>

  <Card title="Roles y permisos" icon="shield-halved" href="/es/guides/concepts/roles-and-permissions">
    Qué puede hacer cada rol
  </Card>
</CardGroup>