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# Kilometraje

> Registre los desplazamientos en coche, calcule el reembolso según las tarifas de la CRA o el IRS, y reclámelo en un informe de gastos

## Introducción

El kilometraje permite a los empleados registrar los desplazamientos profesionales en coche y solicitar su reembolso. Usted introduce la ruta, Smartbills calcula la distancia, aplica la tarifa de reembolso que rige en su empresa y genera un gasto que puede añadir a un informe.

El kilometraje aparece como **Mileage Trips** en la barra lateral.

<Note>
  El kilometraje pertenece a una empresa, así que no aparece en su cuenta personal. Cualquiera puede registrar y consultar sus propios desplazamientos.
</Note>

## Cómo un desplazamiento se convierte en dinero

Un desplazamiento pasa por dos etapas. Entender la diferencia explica casi todo el comportamiento de la interfaz.

<Steps>
  <Step title="Registrado">
    Usted introduce la ruta, el vehículo y la fecha. El desplazamiento muestra una distancia calculada y un reembolso estimado, pero todavía no existe ningún gasto. Su estado es **Logged**.
  </Step>

  <Step title="Convertido">
    Convertirlo crea un gasto de kilometraje real en su lista de gastos. A partir de ahí, el desplazamiento adopta el estado del informe al que pertenezca, empezando por **Unreported**.
  </Step>

  <Step title="Declarado">
    Añade el gasto a un informe y lo envía como cualquier otro. Después sigue el recorrido normal de aprobación y reembolso.
  </Step>
</Steps>

## Qué determina el importe

Tres factores deciden cuánto vale un desplazamiento.

| Factor        | De dónde sale                                                                                                                                                          |
| ------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Distancia** | Se calcula a partir de la ruta introducida. Puede sustituirla manualmente.                                                                                             |
| **Unidad**    | La determina el país de matriculación del vehículo. Un vehículo matriculado en Estados Unidos se mide en millas, el resto en kilómetros.                               |
| **Tarifa**    | Se resuelve a partir de las tarifas de su empresa. Las tarifas propias tienen prioridad, y las publicadas por la CRA y el IRS se aplican cuando ninguna propia encaja. |

Las tarifas suelen ser por tramos. En un programa por tramos como el de la CRA, la primera parte de su distancia anual se reembolsa a una tarifa más alta y todo lo que supera un umbral anual a una más baja. Smartbills lleva la cuenta de su distancia acumulada del año y aplica el tramo correcto automáticamente. Consulte [Tarifas de kilometraje](/es/guides/web-app/mileage/mileage-rates).

## En esta sección

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Gestionar vehículos" icon="car" href="/es/guides/web-app/mileage/vehicles">
    Añada los vehículos que conduce
  </Card>

  <Card title="Registrar un desplazamiento" icon="route" href="/es/guides/web-app/mileage/log-a-trip">
    Introduzca una ruta y deje que Smartbills calcule la distancia
  </Card>

  <Card title="Paradas múltiples e ida y vuelta" icon="map-pin" href="/es/guides/web-app/mileage/multi-stop-and-round-trips">
    Añada paradas, reordénelas e incluya el regreso
  </Card>

  <Card title="Convertir en gasto" icon="receipt" href="/es/guides/web-app/mileage/convert-to-expense">
    Convierta los desplazamientos en gastos reclamables
  </Card>

  <Card title="Añadir a un informe" icon="file-invoice" href="/es/guides/web-app/mileage/add-to-expense-report">
    Reclame el kilometraje con sus demás gastos
  </Card>

  <Card title="Tarifas de kilometraje" icon="calculator" href="/es/guides/web-app/mileage/mileage-rates">
    Configure las tarifas de reembolso
  </Card>
</CardGroup>

## En el móvil

La aplicación móvil puede grabar un desplazamiento mientras conduce, tomando la ruta de la ubicación del dispositivo en lugar de direcciones escritas. Consulte [Aplicación móvil](/guides/mobile/overview).